Visão geral dos documentos

O extrato é a tela principal de todo o aplicativo. Ele exibe os documentos ordenados do mais recente pelo upload e os carrega em grupos de cinquenta.

Colunas

• Nome do arquivo — nome ou nome personalizado, se você renomeou o documento. A extensão está oculta por padrão, o nome completo aparece em um balão. Ao lado do nome, há um ícone de pasta, etiquetas e ícones: fatura eletrônica, totais de itens inconsistentes, status do webhook.
• Páginas — quantas páginas foram processadas, ou seja, quantas foram pagas.
• Tipo de documento — fatura, nota de crédito, recibo… No balão, está o formato de destino, direção, moeda da contabilidade e webhook.
• Status — onde o documento está no processo de processamento. O balão diz o porquê: qual descoberta o enviou para verificação ou por que falhou.
• Criado — data e hora do upload. A data de emissão está nos dados do documento.
• Ações — envio para contabilidade (e link para ela, se o documento já estiver lá), etiquetas e exclusão.

O ícone de pasta está oculto no extrato reduzido a uma única pasta. Em cada linha estaria a mesma informação e apenas ocuparia espaço.

Abertura do documento

Clique no nome. A janela se abrirá em tela cheia, pois a visualização padrão é o documento ao lado dos dados e em uma janela reduzida isso se torna duas faixas ilegíveis. Você pode reduzir a janela usando o botão ou a tecla Esc e a escolha será mantida para os próximos documentos.

Com as setas no cabeçalho da janela, você navega pelos documentos na ordem em que estão no extrato — incluindo os filtros ativados. Quando você filtra uma pasta, as setas não o retirarão dela. Ao lado das setas, você pode ver qual documento está visualizando e quantos há no total.

Abas na janela: Visualização dual (original à esquerda, formulário ou dados à direita), Detalhes (tamanho, preço em créditos, tempo de retenção, webhook, contabilidade), Original, Resultado (arquivo no formato de destino) e, em documentos de e-mail ou Telegram, uma aba com a mensagem original. Documentos aguardando verificação têm ainda uma aba Verificação.

Carregar mais

O extrato não carrega mil linhas de uma vez. Na parte inferior, há um botão Carregar mais antigos e um contador, indicando quantos documentos correspondem ao filtro ao todo. Esse número vem do servidor, não da parte carregada, portanto, mostra a verdade mesmo nas primeiras cinquenta linhas.

Atualização contínua

Enquanto algo está sendo processado, o extrato se pergunta automaticamente sobre o novo status a cada três segundos. Assim que tudo estiver concluído, as perguntas param para que os dados em segundo plano não sejam desperdiçados.