Do telefone até nós, de aqui para a contabilidade
Envie o documento para o bot no Telegram, reencaminhe por e-mail ou faça upload no aplicativo. Com um clique, você envia o documento processado para Fakturoid ou faz o download no formato que sua contabilidade deseja.
Como o documento chega até nós
Quatro maneiras e todas terminam na mesma lista. Você pode combinar conforme onde estiver.
Tire a foto e envie para o bot
Você tira a foto do recibo diretamente na caixa e a envia no chat. O bot pergunta a qual pasta pertence e para você, isso é tudo.
Reencaminhe por e-mail
Você recebe um endereço exclusivo em in.parsedoc.dev. Apenas reencaminhe a fatura do fornecedor para esse endereço. Aceitamos apenas de remetentes que você permitir.
Faça upload no aplicativo
Arraste um PDF, foto, Word ou Excel. Vários arquivos de uma vez ou todo o ZIP: nós o descompactaremos e os documentos receberão uma etiqueta com base no nome.
Envie via API
Faça upload do arquivo ou envie apenas o link para ele e faremos o download por conta própria. Retornamos o resultado final via webhook.
Como é
Bot pergunta como classificar o documento
Fatura reencaminhada para seu endereço
Bom dia, em anexo envio a fatura de março. Atenciosamente
Para onde o documento vai
Você pode baixar o documento gerado no formato que precisar ou enviá-lo diretamente para a contabilidade. Conectamos Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero e QuickBooks.
Para quais sistemas enviamos
Cinco sistemas de contabilidade. Para cada um, indicamos o que podemos fazer e o que observar — para que não precise ser descoberto no primeiro documento.
Fakturoid
- Conexão
- Você se conecta diretamente com eles, não precisa inserir senha ou chave aqui.
- O que fazemos
- A fatura recebida é criada como despesa, a emitida como fatura. Encontramos o fornecedor pelo CNPJ e, se você ainda não o tem, vamos criá-lo. A duplicidade é reconhecida diretamente por nosso identificador, assim, duplicar a fatura não a cria novamente.
- O que alertamos
- A criação de despesas via API só está disponível em planos maiores e há um limite no número de contatos. Quando isso acontecer, você verá uma mensagem no documento.
iDoklad
- Conexão
- No iDoklad, você gera o acesso (Configurações → API) e o insere aqui. Não forneça a senha do iDoklad.
- O que fazemos
- Fatura recebida e emitida. O número da série, método de pagamento e moeda padrão vêm das suas configurações, então o documento se encaixa nos seus critérios. Convertamos as taxas de IVA para o seu catálogo e pareamos a contraparte pelo CNPJ.
- O que alertamos
- Um documento que já enviamos é reconhecido pelo número salvo. Preferimos ignorar informações bancárias ilegíveis em faturas em papel, para que o documento passe.
SuperFaktura
- Conexão
- E-mail e chave API de Ferramentas → API. Funciona com contas checas e eslovacas.
- O que fazemos
- Fatura emitida e despesa recebida, cliente pelo CNPJ ou nome exato, moeda do documento. Se sua conta tem mais de uma empresa, você escolhe a correta ao conectar.
- O que alertamos
- Por enquanto, apenas o envio. Não conseguimos baixar o documento em formato SuperFaktura, use o ISDOC para isso.
Xero
- Conexão
- Você se conecta diretamente com eles. Pegamos a primeira empresa que sua conta retornar.
- O que fazemos
- Fatura recebida como ACCPAY, emitida como ACCREC. Pareamos o contato pelo nome e lançamos as linhas na conta de sua estrutura que encontramos.
- O que alertamos
- Criamos o documento como rascunho, para que uma pessoa o veja antes da contabilidade. O imposto é calculado pelo Xero conforme as configurações da empresa — seu catálogo não reconhece as taxas checas.
QuickBooks Online
- Conexão
- Você se conecta diretamente com eles. A empresa é selecionada ao se conectar do lado deles.
- O que fazemos
- Fatura recebida como Bill, emitida como Invoice. Pareamos fornecedores e clientes pelo nome, e lançamos as linhas em uma conta de despesa ou item na sua tabela de preços.
- O que alertamos
- Se não houver conta ou item apropriado na conta, não enviaremos o documento e explicaremos o porquê — escolher isso por você seria uma interferência na sua contabilidade. O imposto só aceita 'tributado/não tributado', e a porcentagem vem das configurações da empresa.
Isso se aplica em todos os lugares: faturas recebidas e emitidas, rastreamento da contraparte pelo CNPJ e sua criação, verificação de duplicatas antes de cada envio, envio em massa de toda a seleção e um erro claro quando o documento não passa.
1.Conecte uma vez
Nas configurações, você escolherá sua contabilidade e permitirá o acesso. Para Fakturoid, Xero e QuickBooks, você fará login diretamente com eles; para iDoklad e SuperFaktura, você inserirá o acesso que gerará lá.
2.Envie o documento
Por qualquer um dos métodos acima. Processamos fornecedor, valores, alíquotas de IVA e itens individuais.
3.Envie com um clique
Um botão será adicionado ao documento concluído. O documento será criado na contabilidade junto com a parte oposta — um ou todos os arquivos selecionados de uma só vez.
Como fica
Você encontrará a conexão no aplicativo na aba Integrações, e o botão estará em cada documento completo.
Contabilidades conectadas nas configurações
Conectado à conta SuaEmpresa Ltda.
Ainda não conectado.
Envio no documento completo
O que nós resolveremos por você
Encontraremos o fornecedor com base no CNPJ do documento. Se você ainda não o tem na contabilidade, nós o criaremos.
Com base no tipo de documento, criaremos uma despesa ou uma fatura. Você não precisa se preocupar com isso.
Antes de cada envio, perguntamos à contabilidade se o documento já existe. Um duplo clique não o criará novamente.
Um ano de recibos é processado com um clique. Isso acontece em segundo plano e no final você recebe um resumo, incluindo os documentos que falharam e por quê.
Se a contabilidade rejeitar o documento, informaremos o porquê e o que fazer. Nunca alteramos os dados do documento sem sua confirmação.
O que alertamos diretamente
Os sistemas contábeis têm algumas funções ligadas a planos mais altos e limites no número de contatos. Quando você encontrar isso, saberá imediatamente pela mensagem no documento, não apenas na contabilidade.
Mesmo sem integração, o documento pode ser enviado para a contabilidade: escolha o formato ISDOC e faça o upload do arquivo para o seu programa, que o reconhecerá e preencherá automaticamente.
O que estamos planejando
Ainda há sistemas que rodam no seu computador. Não dá para se conectar pela internet, mas através do próprio caminho deles — isso está em andamento.
Para que as pessoas usam isso
Recibos de almoços e gasolina
Autônomos tiram fotos dos recibos diretamente na caixa e os enviam para o bot. Cada um vai para sua pasta, então no final do período tudo está junto e nada se perdeu na carteira. O resumo dos abastecimentos também calcula o consumo e os totais.
Telegram → pasta Carro → resumo dos abastecimentos
Faturas de fornecedores
As faturas chegam por e-mail de dezenas de fornecedores. Encaminhe-os para seu endereço de recebimento e eles serão processados automaticamente. O documento final pode ser registrado na contabilidade com um clique, incluindo a contraparte.
E-mail → extração → contabilidade
Documentos no seu próprio sistema
O aplicativo envia documentos via API e o resultado é capturado via webhook no seu próprio esquema. Sem downloads de arquivos, sem reescritas manuais entre sistemas.
API → webhook → seu sistema