Filtros e pesquisa
Acima da lista há um painel de filtros. Por padrão, ele é recolhido e lembra se você o expandiu. Todos os filtros se combinam e o número de ativados é exibido no distintivo, para que você não procure um documento que foi ocultado por um filtro esquecido.
Filtros disponíveis
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Nome do arquivo ou ID | Pesquisa no nome e no nome personalizado; basta o início do ID do documento |
| Dado do documento | Pesquisa nos dados lidos: fornecedor, cliente, valor, nome do item |
| Tipo de documento | Um ou mais tipos (esquemas), incluindo personalizados |
| Direção | Recebido ou emitido |
| Estado | Um ou mais estados, como concluído ou falhado |
| Período | Hoje, 7 dias, este mês, mês passado, este ano, ou de–a; baseado na data de upload |
| Pastas | Uma ou mais, incluindo não classificadas |
| Etiquetas | O documento deve ter todas as selecionadas |
Busca de texto
Ambas as buscas não diferenciam letras maiúsculas e minúsculas e pesquisam em toda a conta, não apenas na parte carregada da lista. No entanto, diferenciam acentuação: “sroubeni" não encontrará “Šroubení".
O dado do documento busca uma substring. Digite o valor como você vê no documento, com vírgula e ponto — “597,50" encontrará um documento com o valor 597.5. A busca também ocorre nos nomes dos itens, não apenas no cabeçalho.
A busca sem considerar acentuação e a notação de números está na janela do documento: o campo Pesquisar no documento acima da visualização irá percorrer o original e ao mesmo tempo marcar o campo correspondente no formulário ou nos dados ao lado.
Pasta “Não classificada”
Na seleção de pastas, há uma opção especial para documentos que não pertencem a nenhuma pasta. É útil como um controle regular: o que permanece nela, ninguém classificou.
Cancelamento de filtros
O botão Cancelar filtros ao lado do distintivo desativa tudo de uma vez. Um filtro individual é desativado diretamente em seu campo.
Link dos relatórios
Quando você clica na quantidade de documentos sem valor reconhecido nos Relatórios, isso o redireciona para a lista com filtros pré-definidos que correspondem exatamente ao que você viu no relatório. No filtro, brilha o distintivo Sem valor.