Começando

Esta seção é para quem abriu o ParseDoc pela primeira vez. Passará pelo processo desde o login até o primeiro documento processado e explicará o que acontece com o documento nesse ínterim. As funções individuais estão descritas em detalhes em seus respectivos capítulos.

O que o ParseDoc faz

Você faz o upload do documento — fatura, recibo, nota de crédito — como PDF, digitalização, foto do celular, ou até mesmo como Word ou Excel. O serviço lê os dados, os verifica (somas, dígitos de controle do IČO e IBAN, DIČ no registro de contribuintes VIES) e os oferece para download em um formato que sua contabilidade consegue ler. É possível enviá-los diretamente para um software de contabilidade conectado.

Entre o upload e o resultado, não há intervenção humana. O documento passa pelo reconhecimento de texto, um modelo que identifica o fornecedor e o cliente, e um conjunto de verificações. O que não coincide será mostrado a você como um achado no formulário de verificação — e até que você confirme o documento, ele não será enviado a lugar nenhum.

A fatura eletrônica (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML do Pohoda) não é extraída pelo modelo, mas lida diretamente. Tal fatura não consome nenhum crédito.

Ordem recomendada dos primeiros passos

1. Preencha a identidade da sua empresa nas configurações (Minha empresa). Sem isso, o serviço não saberá se o documento é recebido ou emitido e considerará tudo como recebido.
2. Faça o upload de um documento e percorra o formulário de verificação até o fim.
3. Configure o formato de saída que sua contabilidade precisa. Você pode mudá-lo a qualquer momento, mesmo retroativamente; o download em outro formato não custa nada.
4. Só depois faça o upload de um lote. Quando o primeiro documento se desagregar em partes, os cinquenta outros também se desagregarão.

O que você precisará

Se algo disso estiver faltando, o serviço continuará funcionando, apenas o atrasará desnecessariamente com perguntas em alguns lugares.