Faldoni

Il faldone è il posto dove appartiene il documento. Ogni documento si trova in un solo faldone, oppure in nessuno — in tal caso è tra i non classificati.

A cosa servono i faldoni

• Studio contabile: un faldone per cliente.
• Azienda con filiali: un faldone per centro.
• Parco veicoli: un faldone per veicolo, la panoramica del rifornimento viene calcolata per auto.
• Lavoro di progetto: un faldone per contratto.
• Periodo contabile: un faldone per anno, se preferite rispetto al filtro data.

Cosa sa fare in più il faldone

Il faldone non è solo una cartella. Può sovrascrivere l'identità del conto, ovvero il proprio IČO (numero di identificazione della società) e nome dell'azienda. Grazie a ciò, lo studio contabile riconosce la direzione del documento in base al cliente, non a sé stesso: la fattura dal fornitore è per il cliente ricevuta, anche se lo studio contabile non ha nulla a che fare con il fornitore.

Inoltre, si può impostare il colore del faldone, le opzioni predefinite di caricamento (tipo di documento, direzione, specie, formato di destinazione, valuta contabile), l'azienda nella contabilità a cui i documenti partono e la condivisione con un altro utente.

Si possono avere fino a duecento faldoni.

Archiviazione

Il faldone che ha terminato il suo operato viene archiviato, non eliminato. Smette di essere offerto durante la classificazione, ma i documenti al suo interno rimangono e possono essere recuperati. Dall'archivio può essere ripristinato in qualsiasi momento.

È anche possibile eliminare il faldone, nella gestione dei faldoni dopo aver scritto il suo nome. O solo il faldone — i documenti vengono spostati tra i non classificati — oppure anche con i documenti; questi ultimi poi finiscono nel cestino come in una normale cancellazione.