Cestino e ripristino

Il documento cancellato non scompare immediatamente. Viene spostato nel cestino e rimane lì per sette giorni; il termine è visibile a fianco di ogni riga.

Puoi aprire il cestino premendo il pulsante accanto al titolo dell'elenco dei documenti, oppure all'indirizzo /app/trash. Per tornare indietro, utilizza la freccia sopra l'elenco.

Perché esiste il cestino

La cancellazione di un documento comporta una perdita di dati irreversibile, per cui hai pagato. La motivazione più comune per una cancellazione è un errore — una riga contrassegnata per sbaglio durante un'azione di massa oppure un documento che qualcuno pensava fosse duplicato.

Subito dopo la cancellazione, appare un messaggio nell'elenco con il pulsante Annulla, che riporta il documento da dove è venuto, senza aprire il cestino.

Ripristino

Nel cestino, seleziona le righe e premi ripristina. Ti chiederà in quale fascicolo riportare il documento: verrà offerto quello originale, se esiste ancora e non è archiviato. Quando selezioni più documenti, l'offerta inizia da quelli non classificati. Se nel frattempo il fascicolo originale è scomparso, il cestino lo indicherà nella riga, insieme al suo nome.

Il documento ripristinato ha tutto di nuovo — dati, risultati, etichette e registrazioni nell'attività. Non viene addebitato alcun credito per il ripristino.

Cancellazione definitiva

Può essere effettuata in due modi: singolarmente per riga, o premendo il pulsante per svuotare il cestino. Entrambi richiedono una conferma e sono definitivi. Una volta svuotato, non rimarrà né il documento originale né i dati letti.

I documenti nel cestino contano per il limite di archiviazione fino a quando il cestino non viene svuotato. Chi libera spazio cancellando dovrà anche svuotare il cestino.

I documenti contabili hanno un termine legale di archiviazione. ParseDoc non è un archivio, quindi la responsabilità del rispetto del termine spetta al tuo sistema contabile — il cestino non si occupa di questo.

Pulizia automatica

Dopo sette giorni, il cestino si svuota automaticamente. Il conto alla rovescia è visibile a fianco di ogni riga, arrotondato per eccesso; "mancano 1 giorno" significa che il documento rimarrà lì ancora per un po'.

Il periodo di conservazione secondo il piano tariffario vale anche nel cestino. Un documento che scade prima di sette giorni scomparirà prima.

Fascioli condivisi

Un ospite con accesso completo può eliminare documenti da un fascicolo condiviso, ma può ripristinarli dal cestino solo il proprietario — il cestino è di sua proprietà.