Filtri e ricerca
Sopra l'elenco c'è un pannello di filtri. Di default è collassato e ricorda se lo hai espanso. Tutti i filtri si combinano e il numero quelli attivi è visibile sull'etichetta, così non succederà di cercare un documento nascosto da un filtro dimenticato.
Filtri disponibili
| Filtro | Cosa fa |
|---|---|
| Nome del file o ID | Cerca nel nome e nel nome personalizzato; è sufficiente anche l'inizio dell'ID del documento |
| Dato dal documento | Cerca nei dati letti: fornitore, cliente, importo, nome dell'elemento |
| Tipo di documento | Uno o più tipi (schemi), inclusi quelli personalizzati |
| Direzione | Ricevuti o emessi |
| Stato | Uno o più stati, ad esempio, completato o non riuscito |
| Periodo | Oggi, 7 giorni, questo mese, mese scorso, quest'anno, o da–a; in base alla data di caricamento |
| Raccolte | Uno o più, inclusi quelli non classificati |
| Etichette | Il documento deve avere tutte le selezionate |
Ricerca di testo
Entrambe le ricerche non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole e cercano in tutto il conto, non solo nella parte letta dell'elenco. Tuttavia, fanno distinzione sulla diacritica: “sroubeni" non troverà “Šroubení".
Il dato dal documento cerca sotto-stringhe. Digita l'importo come lo vedi sul documento, con virgola e punto — “597,50" troverà un documento con l'importo 597.5. Viene cercato anche nei nomi degli elementi, non solo nell'intestazione.
La ricerca senza considerare la diacritica e la scrittura dei numeri si trova nella finestra del documento: il campo Cerca nel documento sopra l'anteprima passa attraverso l'originale e contemporaneamente evidenzia il campo corrispondente nel modulo o nei dati accanto.
Raccolta “Non classificati"
Nella selezione delle raccolte c'è un elemento speciale per i documenti che non appartengono a nessuna raccolta. È utile come controllo regolare: ciò che rimane qui non è stato classificato da nessuno.
Annullamento dei filtri
Il pulsante Annulla filtri accanto all'etichetta disattiva tutto in una volta. Un filtro individuale viene disattivato direttamente nel suo campo.
Riferimento dagli approfondimenti
Quando in Approfondimenti fai clic sul numero di documenti senza importo riconosciuto, verrai reindirizzato all'elenco con filtri preimpostati che corrispondono esattamente a ciò che hai visto nell'approfondimento. Nel filtro apparirà quindi l'etichetta Senza importo.