Riepiloghi e attività

Due schede che guardano indietro. Riepiloghi sui dati, attività su chi ha fatto cosa.

A cosa servono i riepiloghi

Una risposta rapida a domande che altrimenti richiederebbero l'esportazione in un foglio di calcolo:

• Quanto abbiamo pagato nel periodo, quanto di questo era IVA.
• Quali mesi hanno superato la media.
• Quanto carburante è stato rifornito, a che prezzo e come si evolve il prezzo per litro.

Da cosa sono calcolati

Da documenti completati con l'importo totale riconosciuto. Un documento in attesa di controllo non viene conteggiato — nei totali va solo ciò che è stato confermato. I documenti nel cestino non vengono conteggiati e i documenti delle cartelle condivise solo per il proprietario.

I documenti senza importo numerico (tipicamente dal proprio schema, dove il campo ha un nome diverso) vengono ignorati nel riepilogo e viene indicato quanti sono; cliccando si accede al loro elenco.

Valuta

I totali vengono calcolati per valuta; sommare corone con euro darebbe un numero che non ha significato. Chi desidera un numero singolo può attivare la conversione in CZK, EUR, USD, GBP o PLN: ogni documento viene ricalcolato al tasso della ČNB alla data di emissione, durante il fine settimana e nei festivi si usa il tasso dell'ultimo giorno lavorativo. Le valute per le quali non abbiamo il tasso non vengono incluse nel calcolo e il riepilogo le elenca.

Periodo

Senza filtro viene conteggiato tutto. Le scelte rapide offrono questo e il mese scorso, quest'anno e l'anno scorso; è possibile inserire un periodo personalizzato da–a in base alla data di emissione del documento. Un breve periodo è rappresentato per giorni, un periodo più lungo per mesi.