Iniziamo

Questa sezione è per chi apre ParseDoc per la prima volta. Ti guiderà dal login al primo documento elaborato e spiegherà cosa succede con il documento nel frattempo. Le singole funzioni sono descritte in dettaglio in capitoli separati.

Cosa fa ParseDoc

Carichi un documento — fattura, scontrino, nota di credito — in formato PDF, scansione, foto da mobile, o anche come Word o Excel. Il servizio estrae i dati, li verifica (somme, cifre di controllo per IČO e IBAN, DIČ nel registro dei contribuenti VIES) e li offre per il download in un formato che la tua contabilità può leggere. Puoi anche inviarli direttamente al programma di contabilità collegato.

Tra il caricamento e il risultato non c'è un operatore umano. Il documento passa attraverso il riconoscimento del testo, un modello che riconosce chi è il fornitore e chi è il cliente, e una serie di controlli. Qualsiasi incongruenza ti sarà mostrata come un'irregolarità nel modulo di controllo — e finché non confermi il documento, non andrà da nessuna parte.

La fattura elettronica (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML da Pohoda) non viene elaborata dal modello, ma letta direttamente. Tale fattura non consuma alcun credito.

Ordine consigliato dei primi passi

1. Compila l'identità della tua azienda nelle impostazioni (La mia azienda). Senza di essa, il servizio non può distinguere se il documento è ricevuto o emesso, e considera tutto come ricevuto.
2. Carica un documento e completa il modulo di controllo fino alla fine.
3. Imposta il formato di output richiesto dalla tua contabilità. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento, anche retroattivamente, il download in un altro formato non comporta costi.
4. Solo dopo carica il batch. Se il primo documento si rompe in pezzi, lo faranno allo stesso modo anche altri cinquanta.

Cosa ti servirà

Se manca qualcosa di questo, il servizio continuerà a funzionare, ma ti rallenterà inutilmente con domande in alcune aree.