Modulo di controllo

Il modulo è composto secondo lo schema del documento. La fattura ha campi diversi rispetto a una ricevuta e uno schema personalizzato può avere campi che non si trovano altrove. I campi seguono l'ordine in cui sono presenti nello schema.

Campi della fattura

Numero e tipo di documento, fornitore e cliente con IČO e DIČ, data di emissione e di scadenza, simbolo variabile, IBAN, base imponibile, IVA e totale, valuta, riepilogo IVA per aliquote e voci con quantità, unità, prezzo per unità, prezzo per riga e aliquota IVA.

Per una voce c'è anche una Parte del documento. Si compila per documenti che hanno voci in più tabelle — ad esempio, un'evidenza delle spese energetiche con fornitura, distribuzione e servizi regolati separati. Contiene il titolo della tabella da cui è stata copiata la riga, così è chiaro da dove provengono i dati. Un documento con una sola tabella avrà il campo vuoto e non andrà negli export contabili.

Lavorare con le voci

È possibile aggiungere righe e contrassegnarle per la cancellazione; una riga contrassegnata rimarrà barrata e sarà esclusa al momento della conferma. Nel campo toccato, è possibile ripristinare il valore originale dal modello con un solo clic.

Dopo ogni modifica, verranno ricalcolati i risultati e le proposte di ricalcolo — ma non nel browser. Il ricalcolo viene effettuato dal server, poiché le stesse regole e tolleranze si applicano anche ai documenti che passano tramite l'API e nessun modulo li vedrà mai. Questo significa praticamente che, dopo una correzione, dovrete attendere brevemente una risposta e poi i risultati verranno confrontati tutti insieme.

I ricalcoli sono nella barra Ricalcola: base imponibile come somma delle voci, totale come base più IVA, IVA come differenza, integrazione dei prezzi mancanti delle righe dalla quantità e dal prezzo unitario. Vengono offerti solo dove potrebbero apportare modifiche.

Riferimento all'anteprima

Il campo Cerca nel documento sopra l'anteprima trova il testo nell'originale e contemporaneamente contrassegna il campo del modulo in cui è presente lo stesso valore — indipendentemente dalla diacritica, dagli spazi tra le migliaia e dalla virgola decimale. Il testo contrassegnato nell'anteprima può essere copiato (con il pulsante o Ctrl+C) e incollato nel campo.

Decisioni accanto ai dati

Alcuni risultati non vengono risolti correggendo il valore, ma prendendo una decisione sul documento: cambiare la direzione in "emesso", scambiare fornitore e cliente, prendere il tipo di documento dal documento invece che dal fascicolo. I pulsanti si trovano accanto al risultato, la decisione è visibile sopra il modulo e può essere annullata fino alla conferma.

Salvataggio

Il salvataggio avviene alla conferma, non continuamente. Chiudere la finestra o passare a un altro documento con le frecce annullerà le modifiche in corso senza domande, quindi un documento per il quale avete corretto quaranta righe, confermatelo prima di procedere.