Riscontri e loro risoluzione
Un riscontro è una frase che indica cosa non è corretto nel documento. I riscontri non vengono conteggiati dal browser, ma dal server, quindi si generano sia per un documento da un modulo sia per un documento arrivato tramite API, e il client API li riceve con i dati.
Tipi di riscontri
| Riscontro | Cosa controlla |
|---|---|
| Somma delle voci | Le voci non forniscono la base imponibile (nel caso della ricevuta, l'importo totale); non si conteggiano le anticipazioni |
| Aritmetica della riga | Quantità per prezzo non dà il prezzo della riga |
| Sommari | Base più imposta non dà l'importo totale; la riepilogazione IVA mostra quale campo è errato |
| Sommari mancanti | Voci lette, sommari no |
| Aliquota IVA | Aliquota che in Repubblica Ceca alla data di emissione non era in vigore |
| Valuta | Non è un codice a tre lettere, ad esempio “Kč" invece di “CZK" |
| IČO | Non coincide la cifra di controllo, un'azienda ceca non ha otto cifre, oppure l'IČO non corrisponde al DIČ della stessa parte |
| Tassa rispetto alle aliquote | Da aliquote delle voci deriva un'imposta diversa da quella indicata nel documento |
| IBAN | Non coincide il checksum |
| Data | Non leggibile o ha un anno irrazionale |
| Ordinamento delle date | La scadenza è prima dell'emissione |
| Simbolo variabile | Non è nella trascrizione del documento da OCR |
| Direzione | Secondo il nome dell'azienda, si trova nel documento sul lato opposto |
| Tipo di documento | Il raccoglitore indica un tipo diverso da quello letto dal modello |
| Tipo di documento | Il documento non corrisponde al tipo con cui è stato elaborato |
| Formato | Tipo di documento non può essere convertito nel formato scelto |
| Duplicato | Lo stesso fornitore e numero di documento sono già nell'archivio |
| DIČ | Non è registrato per IVA secondo il registro VIES |
Ogni controllo può essere disattivato nelle impostazioni. Se disattivato, non viene conteggiato affatto, quindi il documento non finirà nel backlog per il controllo.
Cosa non succede con un riscontro
Un riscontro non si corregge mai da solo. Dove è possibile calcolare, verrà offerto un pulsante Correggi in con il valore, ma dovrai inserirlo tu. Per l'IČO non viene proposta una correzione quando viene riconosciuto solo tramite la cifra di controllo: questa accetta circa ogni undicesimo numero casuale, quindi una correzione automatica potrebbe generare un IČO valido, ma estraneo. Un errore del genere è peggiore di un evidente nonsenso, poiché nessuno lo riconoscerà.
Un'eccezione è l'azienda di cui il documento riporta anche il DIČ. Il numero di identificazione fiscale dell'azienda è CZ e il suo IČO, quindi il valore corretto si trova nel documento a poca distanza e non è necessario calcolarlo — qui verrà proposto un suggerimento. Per un imprenditore non vale, poiché nel DIČ ha il numero d'identità, quindi per lui l'IČO non viene mai confrontato con il DIČ.
Il suggerimento manca anche dove il documento, dopo l'inserimento, sarebbe contraddittorio. Nel caso della somma delle voci su un documento la cui base più imposta dà l'importo totale, l'inserimento della somma romperebbe quella relazione — quindi il riscontro rimarrà, ma il valore non verrà proposto.
Come chiudere un riscontro
Due modi:
- Correggere il valore. Il riscontro scomparirà da solo una volta completato il ricalcolo.
- Lasciar perdere. Se il valore è corretto e il riscontro è infondato - ad esempio un fornitore estero con una diversa aliquota IVA. Confermando, apparirà una finestra con un elenco di riscontri che sono rimasti nel documento, e li confermerai tutti insieme. Chi non vuole la finestra, può selezionare Non mostrare di nuovo; può essere riattivata nelle impostazioni.
Nell'attività verrà registrato chi ha confermato il documento e se ha modificato i dati.
DIČ e registro dei contribuenti
Il DIČ del fornitore e del cliente viene verificato nel registro europeo VIES. Quando il registro non risponde, non si genera un riscontro — non ha senso contattare il fornitore a causa di un'interruzione a Bruxelles. Viene verificato solo il DIČ europeo con il prefisso dello stato.
Il tuo DIČ personale non viene verificato, conosci il tuo status di contribuente. Non viene verificato nemmeno il DIČ ceco del fornitore in un documento senza IVA: un non contribuente può avere un DIČ, ma non è nel registro dei contribuenti.
Il registro VIES restituisce solo sì/no, non confrontiamo il nome dell'azienda con esso. Il registro ARES viene utilizzato altrove — quando si compila la propria azienda nelle impostazioni.