অনুসন্ধান এবং তাদের সমাধান
অনুসন্ধান হলো একটি বাক্য যা বলে দেয় কি কারণে নথিতে সমস্যা হচ্ছে। অনুসন্ধানগুলি ব্রাউজার দ্বারা গণনা করা হয় না, বরং সার্ভার দ্বারা, সুতরাং ফর্মের নথি এবং API এর মাধ্যমে আসা নথির ক্ষেত্রে সমানভাবে উদ্ভূত হয়, এবং ক্লায়েন্ট API এই তথ্যগুলির সাথে তাদের পায়।
অনুসন্ধানের প্রকার
| অনুসন্ধান | কি দেখভাল করে |
|---|---|
| আইটেমের মোট | আইটেমগুলো করের ভিত্তি দেয় না (রসিদে মোট পরিমাণ); অগ্রিম বাদ দেয়া হয় না |
| সারির গাণিতিকতা | পরিমাণ গুণিতক দাম সারির দাম দেয় না |
| সারাংশ | ভিত্তি যোগ কর এবং কর মোট পরিমাণ দেয় না; VAT পুনরায় সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেখাবে, কোন ক্ষেত্র ভুল |
| অনুপস্থিত সারাংশ | আইটেম পড়া হয়েছে, কিন্তু সারাংশ নেই |
| VAT হার | হার যা চেক রিপাবলিকের পদক্ষেপের ডেটের সময় প্রযোজ্য ছিল না |
| মুদ্রা | ত্রিপাক্ষিক কোড নেই, যেমন "Kč" পরিবর্তে "CZK" |
| IČO | নিয়ন্ত্রণ সংখ্যা মেলে না, চেক রিপাবলিকের কোম্পানির আট অংক নেই, অথবা IČO একই পক্ষের DIČ এর সাথে মেলে না |
| কর হার | আইটেমগুলোতে হার থেকে আলাদা কর বের হচ্ছে, যেটি নথিতে উল্লেখ করা হয়েছে |
| IBAN | নিয়ন্ত্রণ যোগফল মেলে না |
| তারিখ | পড়া যায় না, বা কোনো অর্থহীন বছর আছে |
| তথ্যের ক্রম | পরিশোধের তারিখ প্রদর্শনের তারিখের আগে |
| পরিবর্তনশীল চিহ্ন | OCR থেকে নথির অন্তর্বর্তী নেই |
| দিক | কোম্পানির নাম অনুযায়ী আপনি নথিতে বিপরীত দিকে আছেন |
| নথির প্রকার | ফাইল অন্য ধরনের নির্দেশ করে, যা মডেল পড়েছে |
| নথির ধরনের | নথিটি যে ধরনের তাতে মেলে না যেটা দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত হয়েছে |
| ফর্ম্যাট | নির্বাচিত ফরমেটে নথির ধরন রূপান্তর করা যায় না |
| ডুপ্লিকেট | একই সরবরাহকারী এবং নথির নং ইতিমধ্যে আর্কাইভে আছে |
| DIČ | VIES রেজিস্ট্রির অনুযায়ী VAT এর জন্য নিবন্ধিত নয় |
প্রতি পরীক্ষাকে সেটিংসে বন্ধ করা যেতে পারে। বন্ধ হলে এটি মোটেও গণনা হয় না, তাই নথিটি পরিদর্শনের জন্যও উত্থাপন হবে না।
অনুসন্ধান দ্বারা কি হয় না
অনুসন্ধান কখনও নিজে নিজে সংশোধিত হয় না। যেখানে এটি গণনা করা সম্ভব, সেখানে সংশোধন করুন বোতাম নিম্নলিখিত মানের সঙ্গে প্রদান করা হবে, তবে সেটি আপনাকে দিতে হবে। IČO জন্য প্রস্তাব প্রদান করা হয় না, যদি শুধু নিয়ন্ত্রণ সংখ্যা দ্বারা শনাক্ত করা যায়: এটি প্রতিটি একটি ইলেকট্রনিক সংখ্যা অবরোধ করবে, তাই স্বয়ংক্রিয় সংশোধনের ফলে বৈধ কিন্তু বাইরের IČO তৈরি করা যেতে পারে। এরকম একটি ত্রুটি দৃশ্যত মূর্খ একটি সমস্যার চেয়ে খারাপ, কারণ কেউ তা শনাক্ত করতে পারবে না।
একটি ব্যতিক্রম হলো কোম্পানি, যার নথিতে DIČ ও আছে। কোম্পানির কর নম্বর CZ এবং এটি IČO, তাই সঠিক মানটি নথিতে পাশে থাকবে এবং কিছু হিসাব করা প্রয়োজন হবে না — সেখানে প্রস্তাব দেওয়া হবে। একজন পেশাদার কর্মী এ ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় না, তার DIČ অপেক্ষাকৃত সংখ্যা থাকে, সুতরাং তার জন্য DIČ সাথে IČO তুলনা করা হয় না।
প্রস্তাব সে ক্ষেত্রেও অনুপস্থিত যেখানে নথি প্রয়োজন হলে তার বিপরীত হবে। নথিতে আইটেমের মোট, যার ভিত্তি এবং কর মোট পরিমাণ দেয়, সেখানে মোট সন্নিবেশ প্রদান করা হলে সম্পর্কটি ভেঙে যাবে — অনুসন্ধান হিসেবে রয়ে যাবে, কিন্তু মানটি প্রদর্শিত হবে না।
অনুসন্ধান কীভাবে বন্ধ করবেন
দুটি উপায়:
- মান সংশোধন করুন। গণনা সম্পন্ন হলেই অনুসন্ধানটি নিজে মুছে যাবে।
- এটি ছেড়ে দিন। যদি মান সঠিক হয় এবং অনুসন্ধান অপ্রয়োজনীয় হয় — যেমন বিদেশী সরবরাহকারী যার অন্য VAT হার আছে। নিশ্চিতকরণে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যাতে নথিতে যে অনুসন্ধানগুলি রয়ে গেছে সেগুলি দেখানো হবে, এবং আপনি সেগুলি একসাথে নিশ্চিত করবেন। যারা উইন্ডোটি চান না, তারা পুনরায় দেখান না চেক করতে পারেন; এটি পুনরায় সেটিংসে চালু করা যাবে।
ক্রিয়াকলাপটিতে লেখা থাকবে, কে নথিটি নিশ্চিত করেছে এবং সে কি ডেটা নিয়ে কাজ করেছে।
DIČ এবং করদাতাদের রেজিস্টার
সরবরাহকারী এবং ক্রেতার DIČ ইউরোপীয় রেজিস্টার VIES এ যাচাই করা হয়। যখন রেজিস্টার তখনই সাড়া দেয় না, তখন অনুসন্ধান সৃষ্টি হয় না — ব্রাসেলসে বিঘ্ন ঘটলে সরবরাহকারীর কাছে কল করার কোন অর্থ নেই। কেবলমাত্র দেশের পূর্বনির্ধারণ সহ ইউরোপীয় DIČ যাচাই করা হয়।
আপনার নিজস্ব DIČ যাচাই করা হয় না, আপনি আপনার প্লেটির অবস্থান জানেন। ভ্যাট নথিতে করের DIČ যাচাই করা হয় না: অবসায়িত করের DIČ থাকতে পারে, কিন্তু এটি করদাতাদের রেজিস্টারে নেই।
VIES রেজিস্টার কেবল হ্যাঁ/না ফেরত দেয়, আমরা কোম্পানির নাম তার সাথে তুলনা করি না। ARES রেজিস্টার অন্যত্র ব্যবহৃত হয় — সেটিংসে আপনার নিজস্ব কোম্পানি পূরণের সময়।