Découvertes et leurs solutions
Une découverte est une déclaration sur ce qui ne correspond pas sur le document. Les découvertes ne sont pas comptabilisées par le navigateur, mais par le serveur, donc elles apparaîtront de la même manière pour un document provenant d'un formulaire que pour celui qui est arrivé via l'API, et le client API les recevra avec les données.
Types de découvertes
| Découverte | Ce qu'elle surveille |
|---|---|
| Total des éléments | Les éléments ne donnent pas la base de l'impôt (pour le reçu le montant total) ; la déduction des acomptes n'est pas comptabilisée |
| Arithmétique de ligne | La quantité multipliée par le prix ne donne pas le prix de la ligne |
| Résumés | La base plus la taxe ne donne pas le montant total ; le récapitulatif de la TVA montrera quel champ est incorrect |
| Résumés manquants | Éléments lus, résumés non |
| Taux de TVA | Taux qui n'était pas en vigueur en République tchèque à la date de l'émission |
| Devise | Ce n'est pas un code à trois lettres, par exemple « Kč » au lieu de « CZK » |
| IČO | Le chiffre de contrôle ne correspond pas, une entreprise tchèque n'a pas huit chiffres, ou l'IČO ne correspond pas au DIČ de la même partie |
| Taxe par rapport aux taux | Une autre taxe découle des taux des éléments que celle indiquée sur le document |
| IBAN | Le total vérifié ne correspond pas |
| Date | Ne peut pas être lue ou a une année absurde |
| Ordre des données | L'échéance est antérieure à l'émission |
| Symbole variable | N'est pas dans la transcription du document à partir de l'OCR |
| Direction | Selon le nom de l'entreprise, vous vous trouvez à l'opposé sur le document |
| Type de document | Le dossier indique un type différent de celui que le modèle a lu |
| Type de document | Le document ne correspond pas au type avec lequel il a été traité |
| Format | Le type de document ne peut pas être converti dans le format choisi |
| Duplication | Le même fournisseur et le même numéro de document existent déjà dans les archives |
| DIČ | N'est pas enregistré à la TVA selon le registre VIES |
Chaque vérification peut être désactivée dans les paramètres. Une fois désactivée, elle n'est pas du tout prise en compte, donc le document ne finira pas dans la file d'attente pour vérification.
Ce qui ne se passe pas avec une découverte
Une découverte ne se corrige jamais d'elle-même. Là où cela peut être calculé, un bouton Corriger sur avec une valeur apparaîtra, mais vous devrez la saisir. Pour l'IČO, la proposition n'est pas offerte lorsqu'elle ne peut être reconnue que par le chiffre de contrôle : celui-ci laisse passer environ une fois sur onze un numéro aléatoire, donc la correction automatique pourrait produire un IČO valide mais étranger. Une telle erreur est pire qu'un non-sens visible, car personne ne pourrait la détecter.
Une exception est l'entreprise pour laquelle le document porte également un DIČ. Le numéro fiscal de l'entreprise est CZ et son IČO, donc la valeur correcte se trouve à proximité sur le document et rien n'a besoin d'être recalculé — là, la proposition sera faite. Pour un entrepreneur individuel, cela ne s'applique pas, car son DIČ est son numéro de sécurité sociale, et donc l'IČO ne est pas comparé au DIČ.
La proposition est également absente lorsque le document se contredirait après son insertion. Pour le total des éléments sur un document dont la base plus la taxe donne le montant total, l'insertion du total briserait cette relation — la découverte restera donc, mais la valeur ne sera pas proposée.
Comment clore une découverte
Deux options :
- Corriger la valeur. La découverte disparaîtra d'elle-même dès que le recalcul sera terminé.
- Laisser tel quel. Lorsque la valeur est correcte et que la découverte est infondée — par exemple, un fournisseur étranger avec un taux de TVA différent. En confirmant, une fenêtre apparaîtra avec la liste des découvertes qui restent dans le document, et vous les confirmerez toutes en une fois. Ceux qui ne veulent pas de fenêtre cocheront Ne plus afficher ; elle peut être réactivée dans les paramètres.
L'activité enregistre qui a confirmé le document et s'il a modifié les données.
DIČ et registre des assujettis
Le DIČ du fournisseur et de l'acheteur est vérifié dans le registre européen VIES. Lorsque le registre ne répond pas, la découverte ne se produit pas — il n'est pas utile d'appeler le fournisseur en raison d'une panne à Bruxelles. Seul le DIČ européen avec le préfixe du pays est vérifié.
Votre propre DIČ n'est pas vérifié, vous connaissez votre statut d'assujetti. Le DIČ tchèque du fournisseur sur le document sans TVA n'est pas non plus vérifié : un non-assujetti peut avoir un DIČ, mais il n'est simplement pas dans le registre des assujettis.
Le registre VIES ne retourne que oui/non, le nom de l'entreprise n'est pas comparé. Le registre ARES est utilisé ailleurs — lors de la saisie de votre propre entreprise dans les paramètres.