Temuan dan Solusinya
Temuan adalah pernyataan tentang apa yang tidak sesuai pada dokumen. Temuan tidak dihitung oleh penampil, tetapi oleh server, jadi akan muncul baik pada dokumen dari formulir maupun pada dokumen yang diterima melalui API, dan klien API akan menerimanya bersama data.
Jenis-Jenis Temuan
| Temuan | Apa yang Dipantau |
|---|---|
| Jumlah Item | Item tidak memberikan dasar pajak (pada struk total); pemotongan uang muka tidak dihitung |
| Aritmetika Baris | Jumlah kali harga tidak memberikan harga baris |
| Ringkasan | Dasar ditambah pajak tidak memberikan total jumlah; rekapitulasi PPN akan menunjukkan field yang salah |
| Ringkasan Hilang | Item terbaca, ringkasan tidak |
| Tarif PPN | Tarif yang tidak berlaku di Republik Ceko pada tanggal penerbitan |
| Mata Uang | Bukan kode tiga huruf, misalnya "Kč" alih-alih "CZK" |
| IČO | Digit kontrol tidak sesuai, perusahaan Ceko tidak memiliki delapan digit, atau IČO tidak sesuai dengan DIČ dari pihak yang sama |
| Pajak Berdasarkan Tarif | Dari tarif pada item menghasilkan pajak yang berbeda dari yang tertera di dokumen |
| IBAN | Digit kontrol tidak sesuai |
| Tanggal | Tidak dapat dibaca, atau memiliki tahun yang tidak masuk akal |
| Urutan Data | Jatuh tempo lebih awal dari penerbitan |
| Simbol Variabel | Tidak ada dalam transkripsi dokumen dari OCR |
| Arah | Berdasarkan nama perusahaan, Anda berada di sisi sebaliknya pada dokumen |
| Jenis Dokumen | Folder menentukan jenis yang berbeda dari yang dibaca model |
| Tipe Dokumen | Dokumen tidak sesuai dengan tipe yang digunakan untuk memproses |
| Format | Tipe dokumen tidak dapat diubah ke format yang dipilih |
| Duplikasi | Pemasok dan nomor dokumen yang sama sudah ada dalam arsip |
| DIČ | Tidak terdaftar untuk PPN menurut registri VIES |
Setiap pemeriksaan dapat dimatikan dalam pengaturan. Jika dimatikan, tidak dihitung sama sekali, sehingga dokumen tidak akan masuk ke antrean untuk pemeriksaan.
Apa yang Tidak Akan Terjadi pada Temuan
Temuan tidak akan pernah memperbaiki dirinya sendiri. Di mana memungkinkan untuk menghitung, akan ada tombol Perbaiki ke dengan nilai, tetapi Anda yang akan mengisinya. Untuk IČO, usulan tidak ditawarkan jika hanya dikenali berdasarkan digit kontrol: itu akan lolos sekitar satu dari setiap sebelas angka acak, sehingga perbaikan otomatis bisa menghasilkan IČO yang valid tetapi tidak sesuai. Kesalahan semacam itu lebih buruk daripada kesalahan yang jelas terlihat, karena tidak ada yang menyadarinya.
Pengecualian adalah perusahaan yang dokumennya juga mencantumkan DIČ. Nomor pajak perusahaan adalah CZ dan IČO-nya, sehingga nilai yang benar tersedia di dokumen tepat di samping dan tidak perlu dihitung — di sana sebuah usulan akan ditawarkan. Pada wiraswasta, ini tidak berlaku, ia memiliki nomor registrasi sama dengan nomor identitas, sehingga IČO dan DIČ tidak dibandingkan sama sekali.
Usulan juga hilang di tempat di mana dokumen setelah pengisian akan saling bertentangan. Pada jumlah item di dokumen, di mana dasar ditambah pajak memberikan total jumlah, pengisian jumlah tersebut akan merusak hubungan itu — karena itu, temuan tetap ada, tetapi nilai tidak akan ditawarkan.
Cara Menyelesaikan Temuan
Dua cara:
- Perbaiki nilai. Temuan akan hilang dengan sendirinya setelah perhitungan selesai.
- Biarkan saja. Jika nilai sudah benar dan temuan itu tidak relevan — misalnya, pemasok dari luar negeri dengan tarif PPN yang berbeda. Saat konfirmasi, akan muncul jendela dengan daftar temuan yang tetap ada dalam dokumen, dan Anda akan mengonfirmasi mereka sekaligus. Siapa yang tidak ingin melihat jendela, centang Jangan tampilkan lagi; Anda dapat mengaktifkannya kembali di pengaturan.
Aksi akan dicatat siapa yang mengonfirmasi dokumen dan apakah mereka telah mengubah data.
DIČ dan Registri Pemberi Pajak
DIČ dari pemasok dan pembeli diverifikasi dalam registri Eropa VIES. Ketika registri tidak memberikan respons, temuan tidak akan muncul — tidak ada gunanya menghubungi pemasok karena gangguan di Brussel. Hanya DIČ Eropa dengan awalan negara yang diperiksa.
DIČ Anda sendiri tidak diverifikasi, Anda sudah mengetahui status pajak Anda. DIČ Ceko dari pemasok pada dokumen tanpa PPN juga tidak diverifikasi: pemberi pajak mungkin memiliki DIČ, hanya tidak ada di registri pemberi pajak.
Registri VIES hanya mengembalikan ya/tidak, nama perusahaan tidak dibandingkan. Registri ARES digunakan di tempat lain — saat mengisi informasi perusahaan Anda di pengaturan.