Bulgu ve Çözüm Yöntemleri
Bulgu, belgede uymayan bir durumu belirten bir ifadedir. Bulgular, gözden geçirici tarafından değil, sunucu tarafından hesaplanır, bu nedenle formdan gelen bir belge ile API aracılığıyla gelen belge üzerinde eşit şekilde oluşur ve API müşterisi bunları verilerle alır.
Bulguların Türleri
| Bulgu | Neyi Kontrol Eder |
|---|---|
| Kalemlerin Toplamı | Kalemler vergi matrahı oluşturmaz (fiş için toplam tutar); avansların düşülmesi hesaplanmaz |
| Satır Hesabı | Miktar çarpı fiyat satır fiyatını vermez |
| Özetler | Matrah artı vergi toplam tutarı vermez; KDV özeti hangi alanın hatalı olduğunu gösterir |
| Eksik Özetler | Okunan kalemler, özetler yok |
| KDV Oranı | Belgenin düzenlendiği tarihte geçerli olmayan oran |
| Para Birimi | Üç harfli kod yok, örneğin "Kč" yerine "CZK" |
| IČO | Kontrol basamakları uymuyor, Çek firma sekiz haneli değil veya IČO, aynı tarafın DIČ'sine uymuyor |
| Vergi Oranlarına Karşı | Kalemlerdeki oranlarla belge farklı bir vergi gösteriyor |
| IBAN | Kontrol toplamı uymuyor |
| Tarih | Okunamıyor veya mantıksız bir yıla sahip |
| Veri Sırası | Vade düzenlenmeden önce |
| Değişken Sembol | OCR'den belge yazımında yok |
| Yön | Firma adınıza göre belgedeki pozisyon ters |
| Belge Türü | Dosya farklı bir tür belirliyor, modelin okuduğuyla uyuşmuyor |
| Belge Tipi | Belge, işlenme şekline uymuyor |
| Format | Belge türünü seçilen formata dönüştürmek mümkün değil |
| Yineleme | Aynı tedarikçi ve belge numarası zaten arşivde var |
| DIČ | VIES kaydına göre KDV için kayıtlı değil |
Her kontrol, ayarlarda kapatılabilir. Kapatılanlar hiç hesaplanmaz, bu nedenle belge kontrole gitmez.
Bulgu ile Ne Olmaz
Bulgu kendiliğinden asla düzelmez. Hesaplanabilir olan durumlarda, Onarıma değer ile düzelteceğiniz bir düğme önerilir. IČO'da, sadece kontrol basamağı ile tanınırsa öneri sunulmaz: bu, yaklaşık her on birinci rastgele sayıyı geçirebilir, bu nedenle otomatik onarım geçerli ama yanlış bir IČO oluşturabilir. Böyle bir hata, görünür bir saçmalıktan daha kötü olabilir, çünkü kimse onu fark etmez.
Bir istisna, belgenin DIČ'yi taşıdığı firmadır. Firmanın vergi numarası CZ ve IČO'su vardır, bu nedenle doğru değer belgedeki hemen yanındadır ve hiçbir şey hesaplamaya gerek yoktur — burada öneri sunulur. Tüccarında bu geçerli değildir, çünkü DIČ'si kimlik numarasını içerir, bu nedenle IČO ile DIČ arasında kıyaslama yapılmaz.
Öneri, eklendiğinde belgelerden çelişkili olacağı durumlarda da yoktur. Belgedeki kalemlerin toplamı matrah artı vergi toplamı veriyorsa, toplamın eklenmesi o ilişkiyi bozar — bu nedenle bulgu kalır, ancak değer önerilmez.
Bulgu Nasıl Kapatılır
İki yol:
- Değeri Düzeltmek. Yeniden hesaplama tamamlandığında bulgu kendiliğinden kaybolur.
- Olduğu Gibi Bırakmak. Değer doğruysa ve bulgu gereksizse — örneğin, farklı KDV oranına sahip bir yabancı tedarikçi. Onaylandığında belgede kalan bulguların listesini gösteren bir pencere açılır ve hepsini topluca onaylarsınız. Pencereden rahatsız olanlar, Tekrar Gösterme kutusunu işaretler; açılması ayarlardan geri yapılabilir.
Hareket kaydına, belgenin kim tarafından onaylandığı ve verilerle oynanıp oynanmadığı kaydedilir.
DIČ ve Vergi Mükellefleri Kaydı
Tedarikçi ve alıcının DIČ'si Avrupa VIES kaydında doğrulanır. Kayıt o anda yanıt vermezse bulgu oluşmaz — Brüksel'deki kesinti nedeniyle tedarikçiye haber vermenin bir anlamı yoktur. Sadece ülke ön ekiyle Avrupa DIČ'si doğrulanır.
Kendi DIČ'niz doğrulanmaz, mükellefiyetinizi bilirsiniz. Ayrıca belgede KDV olmadan tedarikçinin Çek DIČ'si de doğrulanmaz: mükellef olmayanın DIČ'si olabilir, ancak vergi mükellefleri kaydında yoktur.
VIES kaydı sadece evet/hayır döner, firma adı ile karşılaştırma yapılmaz. ARES kaydı başka bir yerde kullanılır — ayarlarda kendi firmanızı doldururken.