Descobertas e suas soluções
Uma descoberta é uma declaração sobre o que não está correto na documentação. As descobertas não são calculadas pelo navegador, mas sim pelo servidor, portanto, surgem tanto em documentos do formulário quanto em documentos recebidos por meio da API, e o cliente da API os recebe com os dados.
Tipos de descobertas
| Descoberta | O que verifica |
|---|---|
| Soma das linhas | As linhas não dão a base de imposto (no recibo, o valor total); a dedução de antecipos não é calculada |
| Aritmética da linha | Quantidade multiplicada pelo preço não dá o preço da linha |
| Totais | Base mais imposto não dá o valor total; a recapitulação do IVA mostrará qual campo está errado |
| Totais ausentes | Linhas lidas, totais não |
| Taxa de IVA | Taxa que não era válida na República Checa na data da emissão |
| Moeda | Não é um código de três letras, por exemplo, “Kč" em vez de “CZK" |
| IČO | O dígito de controle não está correto, uma empresa checa não tem oito dígitos, ou o IČO não corresponde ao DIČ da mesma parte |
| Imposto contra taxas | O imposto das taxas das linhas varia do que o documento indica |
| IBAN | O dígito de verificação não está correto |
| Data | Não pode ser lida ou tem um ano sem sentido |
| Ordem dos dados | A data de vencimento é anterior à data de emissão |
| Símbolo variável | Não está na transcrição do documento obtida por OCR |
| Direção | De acordo com o nome da empresa, você está do lado oposto no documento |
| Tipo de documento | O arquivo especifica um tipo diferente do que o modelo leu |
| Tipo de registro | O documento não corresponde ao tipo processado |
| Formato | Não é possível converter o tipo de documento para o formato escolhido |
| Duplicata | O mesmo fornecedor e número do documento já estão no arquivo |
| DIČ | Não está registrado para IVA de acordo com o registro VIES |
Cada verificação pode ser desativada nas configurações. Se desativada, não é contabilizada, portanto, o documento não acaba na fila de verificação.
O que não acontece com uma descoberta
Uma descoberta nunca se corrige sozinha. Onde é possível calcular, será oferecido um botão Corrigir para com o valor, mas você deve inseri-lo. No caso do IČO, a sugestão não é oferecida, pois é reconhecida apenas pelo dígito de controle: este aceita aproximadamente um em cada onze números aleatórios, portanto, uma correção automática poderia resultar em um IČO válido, mas diferente. Tal erro é pior do que um absurdo visível, pois ninguém o notaria.
A exceção é uma empresa cujos documentos também apresentam o DIČ. O número fiscal da empresa é CZ e seu IČO, então o valor correto está próximo no documento e não precisa ser calculado — a sugestão será oferecida. Para um empreiteiro individual, isso não se aplica, pois em seu DIČ está o número de identidade, e por isso o IČO não é comparado ao DIČ.
A sugestão também falta onde o documento se contradiz após a inserção. Na soma das linhas de um documento, cuja base mais imposto dá o valor total, a inserção da soma quebraria essa relação — a descoberta permanece, mas o valor não é oferecido.
Como fechar uma descoberta
Duas maneiras:
- Corrigir o valor. A descoberta desaparecerá assim que o recálculo for concluído.
- Deixar como está. Quando o valor está correto e a descoberta é infundada — por exemplo, um fornecedor do exterior com uma taxa de IVA diferente. Ao confirmar, uma janela aparecerá com uma lista de descobertas que permaneceram no documento e você as confirmará de uma só vez. Quem não quiser a janela, marque Não mostrar novamente; pode ser ativada novamente nas configurações.
A atividade registra quem confirmou o documento e se mexeu nos dados.
DIČ e registro de contribuintes
O DIČ do fornecedor e do comprador é verificado no registro europeu VIES. Quando o registro não responde, não é gerada uma descoberta — não faz sentido entrar em contato com o fornecedor devido a uma falha em Bruxelas. Somente o DIČ europeu com o prefixo do estado é verificado.
Seu próprio DIČ não é verificado, você conhece seu status de contribuinte. O mesmo se aplica ao DIČ checo do fornecedor no documento sem IVA: um não contribuinte pode ter um DIČ, mas não está no registro de contribuintes.
O registro VIES retorna apenas sim/não, não comparamos o nome da empresa com ele. O registro ARES é utilizado em outros contextos — ao preencher os dados da própria empresa nas configurações.