发现及其解决方案
发现是关于文件中存在的问题的句子。发现不由浏览器计算,而是由服务器计算,因此无论是通过表单提交的文件还是通过API发送的文件,都会产生相同的结果,API客户端会随数据一起收到这些信息。
发现的类型
| 发现 | 检查内容 |
|---|---|
| 项目总和 | 项目未提供税基(在收据中为总金额);不计算预付金额的扣除 |
| 行算术 | 数量乘以单价不等于行价 |
| 汇总 | 税基加税不等于总金额;增值税摘要将显示哪个字段错误 |
| 缺少汇总 | 项目已读取,汇总未读取 |
| 增值税率 | 在发票开具日期在捷克不适用的税率 |
| 货币 | 不是三字母代码,比如“ Kč”而非“ CZK” |
| IČO | 控制数字不正确,捷克公司没有八位数字,或IČO与相同方的DIČ不符 |
| 税率与税收 | 项目中的税率得出不同于发票所示的税款 |
| IBAN | 控制总和不符 |
| 日期 | 不能读取,或年份无意义 |
| 数据顺序 | 到期日早于开具日期 |
| 可变符号 | 在OCR文件的转录中缺失 |
| 方向 | 根据公司名称,您在发票上处于对面 |
| 文件类型 | 文档与处理类别不符 |
| 类型 | 文件类型与被处理的类型不符 |
| 格式 | 无法将文件类型转换为所选格式 |
| 重复性 | 相同的供应商和发票号码已存在于存档中 |
| DIČ | 根据VIES登记未注册增值税 |
每个检查可以在设置中关闭。关闭后,会完全不计算,因此该文件也不会被放入待审核队列。
发现不会自动修复
发现从来不会自动修复。对于能够计算的地方,会提供一个带有值的修复为按钮,但需要您自己填写。在IČO的情况下,如果仅凭控制数字能够识别,则不会提供建议:该数字每11个随机数字中大约会放行一个,因此自动修复可能会生成有效但错误的IČO。这样的错误比明显的错误更严重,因为没有人会察觉。
唯一的例外是发票上有DIČ的公司。该公司的税号是CZ和其IČO,因此正确的值就在发票的旁边,无需额外计算——在这种情况下会提供建议。对于个体经营者则不适用,因为在DIČ中包含出生号码,因此不对比IČO和DIČ。
如果文件在填充后会自相矛盾,建议也会缺失。在发票的项目总和中,如果税基加税等于总金额,则填入总和会破坏这种关系——因此发现依然存在,但不会提供值。
如何关闭发现
有两种方法:
- 修复值。 一旦重新计算完成,发现会自动消失。
- 保持不变。 当值正确且发现是虚假的——例如来自外国的供应商具有不同的增值税率。在确认时,会弹出一个窗口,显示发票中剩余的发现,您可以一次性确认它们。不想看到窗口的人可以勾选不再显示;可以在设置中重新启用该窗口。
活动日志中将记录确认该文件的人以及是否对数据进行了更改。
DIČ和纳税人登记
供货方和购货方的DIČ在欧洲VIES登记处进行验证。当登记处没有回应时,不会产生发现——由于布鲁塞尔的故障,没有必要联系供货方。只检查带有国家前缀的欧洲DIČ。
您的自有DIČ不进行验证,您自己知道自己的纳税人身份。没有增值税的发票上供应商的捷克DIČ也不进行验证:非纳税人可以有DIČ,但不在纳税人登记上。
VIES登记仅返回是/否,不与公司名称进行比较。ARES登记在其他地方使用——在设置中填写您自己的公司时。