تلاشیں اور ان کے حل
تلاش ایک جملہ ہے کہ دستاویز میں کیا غلط ہے۔ تلاشوں کی تعداد براؤزر نہیں بلکہ سرور شمار کرتا ہے، اس لیے یہ فارم سے آنے والے دستاویزات اور API کے ذریعے آنے والے دستاویزات دونوں میں پیدا ہو سکتی ہیں، اور API کلائنٹ انہیں ڈیٹا کے ساتھ حاصل کرتا ہے۔
تلاشوں کی اقسام
| تلاش | کیا دیکھتا ہے |
|---|---|
| آئٹمز کا مجموعہ | آئٹمز ٹیکس کی بنیاد نہیں دیتے (رسید پر کل رقم)؛ ایڈوانس کی کٹوتی شمار نہیں کی جاتی |
| لائن کی ریاضی | مقدار ضرب قیمت لائن کی قیمت نہیں دیتی |
| خلاصے | بنیاد جمع ٹیکس کل رقم نہیں دیتا؛ VAT کی تجدید دکھائے گی کہ کون سا خانہ غلط ہے |
| واجب الادا خلاصے | آئٹمز پڑھے گئے ہیں، لیکن خلاصے نہیں |
| VAT کی شرح | وہ شرح جو چیک میں تاریخ پر نافذ نہیں تھی |
| کرنسی | تین حرفی کوڈ نہیں ہے، مثلاً "Kč" کی بجائے "CZK" |
| IČO | کنٹرول نمبر درست نہیں ہے، چیک کمپنی میں آٹھ ہندسے نہیں ہوتے، یا IČO اسی فریق کے DIČ سے میل نہیں کھاتا |
| ٹیکس اور شرحوں کا تعلق | آئٹمز کی شرحوں سے ایک مختلف ٹیکس اخذ ہوتا ہے، جیسا کہ دستاویز بیان کرتی ہے |
| IBAN | کنٹرول مجموعہ درست نہیں ہے |
| تاریخ | پڑھی نہیں جا سکتی، یا بے معنی سال ہے |
| ڈیٹا کی ترتیب | ادائیگی کی تاریخ جاری ہونے کی تاریخ سے پہلے ہے |
| متغیر علامت | OCR سے دستاویز کے ٹرانسکرپٹ میں نہیں ہے |
| سمت | کمپنی کے نام کے حساب سے آپ دستاویز پر مخالف جانب کھڑے ہیں |
| دستاویز کی قسم | فائل ایک مختلف قسم کی وضاحت کرتی ہے، جیسا کہ ماڈل نے پڑھا |
| دستاویز کی نوعیت | دستاویز کسی ایسی نوعیت پر نہیں ہے، جس کے ذریعے اسے پروسیس کیا گیا |
| فارمیٹ | منتخب کردہ فارمیٹ میں دستاویز کی نوعیت کو تبدیل نہیں کیا جا سکتا |
| ڈپلیکیٹ | ایک ہی سپلائر اور دستاویز کا نمبر پہلے ہی آرکائیو میں ہے |
| DIČ | VAT کے لئے VIES رجسٹر کے مطابق رجسٹرڈ نہیں ہے |
ہر چیک کو سیٹنگ میں بند کیا جا سکتا ہے۔ بند ہونے پر یہ بالکل شمار نہیں ہوتا، اس لیے اس کی وجہ سے کوئی دستاویز بھی چیک کی قطار میں ختم نہیں ہوتی۔
تلاش سے کیا نہیں ہوتا
تلاش کبھی بھی خود بخود ٹھیک نہیں ہوتی۔ جہاں شمار کیا جا سکے، وہاں ٹھیک کریں پر بٹن پیش کیا جائے گا، مگر آپ ہی اسے بھریں گے۔ IČO کے معاملے میں تلاش کا مشورہ پیش نہیں کیا جاتا جب کہ یہ صرف کنٹرول نمبر کے ذریعہ پہچانا جاتا ہے: یہ تقریباً ہر گیارہویں بے ترتیب نمبر کو پاس کرے گا، اس لیے خودکار اصلاح درست، مگر غیر متعلقہ IČO پیدا کر سکتی ہے۔ ایسی غلطی نظر آنے والی بے وقوفی سے بدتر ہے، کیونکہ کوئی اسے نہیں پہچان پاتا۔
ایک استثنا ہے جب کمپنی کی دستاویز میں بھی DIČ موجود ہو۔ کمپنی کا ٹیکس نمبر CZ اور اس کا IČO ہے، اس لیے درست قیمت دستاویز پر ایک طرف موجود ہے اور کسی مزید حساب کتاب کی ضرورت نہیں ہوتی — وہاں مشورہ پیش کیا جائے گا۔ خود مختار کے لئے یہ نہیں گزرتا، ان کے DIČ میں قومی نمبر ہوتا ہے، اور اسی لیے ان کے لئے IČO اور DIČ کا موازنہ بالکل نہیں کیا جاتا۔
مشورہ وہاں بھی نہیں ہوتا جہاں دستاویز کے اس کے بھرنے کے بعد اندرونی تضاد ہو۔ اگر دستاویز پر آئٹمز کا مجموعہ، جس کا بنیاد جمع ٹیکس کل رقم دیتا ہے، تو مجموعہ بھرنے سے وہ تعلق ٹوٹ جائے گا — لہذا تلاش برقرار رہے گی، لیکن قیمت پیش نہیں کی جائے گی۔
تلاش کو کیسے بند کرنا ہے
دو راستے:
- قیمت کو ٹھیک کریں۔ تلاش خود بخود غائب ہو جائے گی جب دوبارہ حساب مکمل ہو جائے گا۔
- ایسے ہی چھوڑ دیں۔ جب قیمت درست ہو اور تلاش بے معنی ہو — مثلاً، غیر ملکی سپلائر کے ساتھ VAT کی دوسری شرح۔ تصدیق کرنے پر باقی رہ جانے والی تلاشوں کی فہرست کے ساتھ ایک ونڈو دکھائی جائے گی، اور آپ انہیں ایک ساتھ تصدیق کریں گے۔ جو کوئی ونڈو نہیں چاہتا، وہ دوبارہ نہ دکھائی دیں کو نشان زد کرے؛ آپ اسے سیٹنگ میں واپس آن سکتے ہیں۔
سرگرمی میں یہ درج کیا جائے گا کہ کس نے دستاویز کی تصدیق کی اور آیا وہ ڈیٹا پر ہاتھ ڈالے۔
DIČ اور VAT کے رجسٹر
سپلائر اور خریدار کے DIČ کو یورپی رجسٹر VIES میں چیک کیا جاتا ہے۔ جب رجسٹر اس وقت جواب نہیں دیتا، تو تلاش پیدا نہیں ہوتی — یہ بروکسل میں خرابی کی وجہ سے سپلائر کو بلانے کا کوئی مطلب نہیں ہے۔ صرف یورپی DIČ چیک کیا جاتا ہے جس میں ریاست کا پیش بانہ ہوتا ہے۔
آپ کا اپنا DIČ چیک نہیں کیا جاتا، آپ اپنے VAT کے بارے میں جانتے ہیں۔ دستاویز پر بغیر VAT کے سپلائر کا چیک DIČ بھی نہیں کیا جاتا: غیر VAT والے سپلائر کا DIČ ہو سکتا ہے، بس یہ VAT کے رجسٹر میں نہیں ہوتا۔
رجسٹر VIES صرف ہاں/نہیں دیتا ہے، ہم کمپنی کا نام اس کے خلاف نہیں چیک کرتے۔ ARES رجسٹر کو کہیں اور استعمال کیا جاتا ہے — سیٹنگ میں اپنی کمپنی کی تفصیلات بھرنے کے دوران۔