سياسة الخصوصية
من يقوم بمعالجة بياناتك، وما هي ولماذا، إلى من نقدمها ومدة الاحتفاظ بها. بدون التعقيدات القانونية، كما هو الحال في ParseDoc.
باختصار
- المستندات تخصك. سنتعامل معها فقط من أجلك وسنقوم بحذفها بعد فترة الاحتفاظ.
- نحن أو مزود النموذج لا نستخدمها لتدريب النماذج.
- لا إعلانات، لا ترويج، لا بيع للبيانات.
- لأي استفسارات حول البيانات الشخصية، اتصل على [email protected].
01من يقوم بمعالجة البيانات
مدير البيانات الشخصية هو إنغ. مارك يافوريك، صوفرش 29، 533 16، الرقم الضريبي 03986381، مشغل خدمة ParseDoc.dev. لأي شيء يتعلق بالبيانات الشخصية، اكتب إلى [email protected].
02حسابك ومستنداتك
نحن نتعامل مع بيانات حسابك، مثل البريد الإلكتروني، تسجيل الدخول، المدفوعات، والإعدادات كمدير وفقًا لهذه السياسة.
المستندات التي تقوم بتحميلها هي بياناتك وقد تحتوي على بيانات شخصية لأشخاص آخرين، مثل اسم رجل الأعمال في الفاتورة. أنت المدير فيها ونحن المعالج: سنقرأ المستند، نتحقق منه، نحوله ونخزنه، ولن نقدمها لأي مكان آخر وسنقوم بحذفها بعد فترة الاحتفاظ.
03ما الذي نقوم بمعالجته عنك ولماذا
- الحساب وتسجيل الدخول: البريد الإلكتروني، الاسم والصورة من Google أو Microsoft، تاريخ إنشاء الحساب وآخر مرة سجلت فيها. بدونها لا يمكننا السماح لك بالدخول إلى الحساب. الأساس القانوني هو تنفيذ العقد.
- بيانات الشركة: الرقم الضريبي، الاسم وإعدادات الحساب، إذا قمت بإدخالها. تُستخدم لمعالجة المستندات. تنفيذ العقد.
- المدفوعات: الخطة، تاريخ المدفوعات ومعرف العميل في Stripe. بيانات البطاقة يراها فقط Stripe، ولا تصل إلينا. تنفيذ العقد والالتزام القانوني بحفظ السجلات.
- سجل النشاط: ما الذي حدث في الحساب ومتى، مع تفاصيل الـ IP والمتصفح للفعاليات. تُستخدم لأماننا ولتتبع الأخطاء ويمكنك رؤيتها في التطبيق في علامة النشاط. مصلحة مشروعة.
- استلام المستندات: عند الاستلام عبر البريد الإلكتروني، عناوين المرسلين المسموح بها، والرسائل المستلمة مع المستندات، في تيليجرام معرف الدردشة واسم المستخدم. فقط إذا قمت بتمكين هذه الميزة. تنفيذ العقد.
- البريد الإلكتروني منا: ملخص صباحي، إشعارات الحساب والدعوات إلى المجلدات المشتركة. يمكنك إعداد ما يصل إليك في التطبيق ويمكنك إلغاء الملخص من خلال الرابط في البريد. تنفيذ العقد ومصلحة مشروعة.
- أسئلة المساعدة: السؤال المطروح سيتم إرساله إلى النموذج، الذي سيضع الإجابة. النص الخاص بالسؤال لا نقوم بتخزينه، فقط عدد الأسئلة في اليوم، بسبب الحدود اليومية.
لا نقوم بالإعلانات أو الترويج ولا نبيع البيانات. على الرغم من أن النموذج يقرأ المستندات، إلا أنه لا يتخذ أي قرارات تتعلق بك تؤثر عليك بشكل قانوني.
04إلى من نقدم البيانات
فقط للموردين دون الذين لا تعمل الخدمة، وفقط ما يحتاجونه لجزءهم:
- OpenAI: النموذج الذي يقرأ المستندات. يتلقى صور الصفحات ونص المستند ولا يستخدمها لتدريب النماذج وفقًا لشروط واجهة برمجة التطبيقات الخاصة به.
- Supabase: قاعدة البيانات وتسجيل الدخول.
- Cloudflare: تخزين الملفات واستلام البريد الإلكتروني.
- Hetzner: الخادم الذي تعمل عليه التطبيق.
- Stripe: المدفوعات والفواتير للاشتراكات.
- Brevo: إرسال البريد الإلكتروني. يتلقى عنوان المستلم ونص البريد، لكن محتوى المستندات لا.
- Telegram: الروبوت، إذا قمت بربطه.
- Google وMicrosoft: تسجيل الدخول. سترسل لنا البريد الإلكتروني والاسم والصورة وفقًا لما قمت بتمكينه لديهم.
- سجل ARES والسجل VIES: فقط الرقم الضريبي أو اسم الشركة، للتحقق من المورد.
بعضهم يقع خارج الاتحاد الأوروبي، وخاصة في الولايات المتحدة. يعتمد نقل البيانات هناك على بنود التعاقد القياسية للجنة الاتحاد الأوروبي أو على إطار عمل حماية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة، وفقًا لما يقدمه المورد المعني.
05مدة الاحتفاظ بالبيانات
- المستندات حسب الخطة عند التحميل: 30 يومًا على الخطة المجانية، سنة على الخطة الابتدائية، خمس سنوات على خطة الأعمال وعشر سنوات على خطة التوسع. ثم يتم حذفها بالكامل، بما في ذلك النسخة الأصلية.
- المستند المحذوف يبقى في سلة المهملات لمدة سبعة أيام ثم يختفي. يتم حذفه على الفور عند إفراغ السلة.
- سجل النشاط لسنة.
- الحساب، حتى تقوم بإلغائه. اكتب لنا عبر البريد الإلكتروني لإلغاء.
- الفواتير للاشتراكات تحتفظ بها Stripe خلال الفترات التي ينص عليها القانون.
06الكوكيز والتخزين في المتصفح
نحن نخزن في المتصفح فقط ما لا يمكن للتطبيق العمل بدونه: تسجيل الدخول، اللغة، الثيم، فتح الفلاتر واختيارك في شريط الموافقة. نحن لا نستخدم نصوص تحليلات أو إعلانات. إذا قمنا باستخدامها، ستبدأ فقط بعد موافقتك، ويمكنك تغييرها في أي وقت من خلال رابط إعدادات الكوكيز في الفقرة السفلية.
07الأمان
النقل مشفر ونسخ الدخول إلى حسابك محفوظة بشكل مشفر. المستندات مفصولة حسب الحسابات، ولا يمكن رؤية المحتوى المشترك إلا من يInvited إليه. فقط مشغل الخدمة يمكنه الوصول إلى محتوى المستندات أثناء معالجة المشكلة التي تبلغ عن حدوثها.
08حقوقك
لديك الحق في:
- معرفة أي البيانات لدينا عنك والحصول على نسخة منها،
- تصحيحها إذا كانت غير صحيحة،
- حذفها إذا لم نكن بحاجة إلى الاحتفاظ بها قانونيًا،
- تقييد معالجتها أو تقديم اعتراض على معالجتها بناءً على مصلحة مشروعة،
- الحصول عليها في شكل يمكن قراءته آليًا؛ يمكنك تنزيل المستندات بنفسك، بشكل جماعي مع النسخ الأصلية،
- تقديم شكوى إلى مكتب حماية البيانات الشخصية (uoou.gov.cz).
فقط اكتب إلى [email protected]. سنرد في موعد أقصاه شهر.
09تغييرات السياسة
عندما تتغير السياسات، سنقوم بتحديث التاريخ أعلاه وسنقوم بتدوين التغييرات الجوهرية في الأخبار في قسم المساعدة.