سلة المهملات والاستعادة

لا تختفي الفاتورة المحذوفة على الفور. يتم نقلها إلى سلة المهملات وتبقى فيها لمدة سبعة أيام؛ تظهر الفترة الزمنية عند كل سطر.

يمكنك فتح سلة المهملات من خلال الزر بجوار عنوان قائمة الفواتير، أو عنوان /app/trash. يمكنك العودة من خلال السهم الموجود أعلى القائمة.

لماذا توجد سلة المهملات؟

حذف الفاتورة هو فقدان بيانات لا يمكن عكسه، والتي دفعت مقابلها. السبب الأكثر شيوعًا للحذف هو الخطأ — سطر تم تحديده عن طريق الخطأ أثناء إجراء جماعي أو فاتورة اعتقد شخص ما أنها مكررة.

فور الحذف، سيظهر في القائمة إشعار مع زر استرجاع، الذي يعيد الفاتورة إلى المكان الذي جاءت منه، دون الحاجة لفتح سلة المهملات.

استعادة

في سلة المهملات، يمكنك تحديد الأسطر واستعادتها. سيسألك إلى أي ملف ترغب في إعادته: سيتم عرض الأصل إذا كان لا يزال موجودًا وغير مؤرشف. عند اختيار أكثر من فاتورة، تبدأ الخيارات بالملفات غير المصنفة. إذا اختفى الملف الأصلي في هذه الأثناء، ستخبرك سلة المهملات بذلك مع ذكر اسمه.

تستعيد الفاتورة المستعادة كل شيء — البيانات، النتائج، العلامات، والسجلات في النشاط. لا يتم خصم رصيد لاستعادتها.

الحذف النهائي

يمكن القيام به بطريقتين: فرديًا عند السطر، أو بالزر لإفراغ سلة المهملات. كلاهما يسأل عن التأكيد وكلاهما نهائي. بعد الإفراغ، لن تبقى النسخة الأصلية أو البيانات المقروءة.

تُحتسب الفواتير في سلة المهملات ضمن حصة التخزين حتى تقوم بإفراغ سلة المهملات. من يقوم بإجراء الحذف لتوفير مساحة يجب عليه أيضًا إفراغ سلة المهملات.

تمتلك الفواتير القانونية فترة حفظ قانونية. ParseDoc ليست أرشيفًا، لذا فإن نظام المحاسبة الخاص بك هو المسؤول عن الالتزام بالفترة — سلة المهملات لا تتعامل مع ذلك.

التنظيف التلقائي

بعد مرور سبعة أيام، سيتم إفراغ سلة المهملات تلقائيًا. يوجد عد تنازلي لكل سطر، مقرب للأعلى؛ لذلك، "يتبقى يوم واحد" يعني أن الفاتورة ستبقى هناك لبعض الوقت.

مدة الاحتفاظ حسب التعرفة تنطبق أيضًا على سلة المهملات. الفاتورة التي تنتهي صلاحيتها قبل سبعة أيام ستختفي قبل ذلك.

الملفات المشتركة

يمكن للضيف الذي لديه وصول كامل حذف فاتورة من الملف المشترك، لكن استعادة الفاتورة من سلة المهملات مسموح بها فقط للمالك — سلة المهملات تخصه.