نموذج الفحص

يتكون النموذج وفقًا لمخطط المستند. تحتوي الفاتورة على حقول تختلف عن الإيصال ويمكن أن يحتوي المخطط نفسه على حقول غير موجودة في أي مكان آخر. يتم ترتيب الحقول طبقًا لترتيب المخطط.

حقول الفاتورة

رقم ونوع المستند، المورد والعميل مع IČO وDIČ، تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق، الرمز المتغير، IBAN، الأساس الضريبي، VAT وإجمالي المبلغ، العملة، ملخص VAT حسب المعدلات والعناصر مع الكمية، الوحدة، السعر لكل وحدة، السعر لكل صف ومعدل VAT.

لدى العنصر أيضًا جزء من المستند. يتم ملؤه للمستندات التي تحتوي على عناصر في جداول متعددة — على سبيل المثال، تسوية الطاقة مع تضمين تكاليف الشحن والتوزيع والخدمات المنظمة بشكل منفصل. يحتوي على عنوان الجدول الذي تم نسخ الصف منه، مما يجعل من السهل التعرف على مصدر كل شيء. يحتوي المستند ذو الجدول الواحد على حقل فارغ بينما لا يذهب إلى الصادرات المحاسبية.

العمل مع العناصر

يمكن إضافة الصفوف وعلامتها للحذف؛ ستبقى الصف المُعلم مخطوطًا وعند التأكيد سيتم تجاهله. بالنسبة للحقل الذي تم لمسه، يمكن استعادة القيمة الأصلية من النموذج بنقرة واحدة.

بعد كل تغيير، يتم إعادة حساب النتائج والاقتراحات للتعديلات — ولكن ليس في المتصفح. يقوم الخادم بإجراء الحساب، لأن نفس القواعد والتسامحات تنطبق أيضًا على المستندات التي تمر عبر API والتي لن ترى أي نموذج أبدًا. يعني ذلك عمليًا أنك بعد التصحيح ستنتظر للحظة للحصول على رد ثم سيتم مقارنة النتائج دفعة واحدة.

التعديلات تكون في الشريط حساب مجدد: الأساس الضريبي كمجموع العناصر، الإجمالي كأساس زائد VAT، VAT كفرق، وإكمال الأسعار المفقودة للصفوف من الكمية وسعر الوحدة. تظهر فقط في الأماكن التي ستغير شيئًا.

الارتباط بالمعاينة

الحقل البحث في المستند فوق المعاينة يعثر على النص في الأصل ويحدد في نفس الوقت الحقل في النموذج الذي يحتوي على نفس القيمة — بغض النظر عن التشكيل والفراغات بين الآلاف والفاصلة العشرية. يمكن نسخ النص المحدد في المعاينة (عن طريق زر أو Ctrl+C) ولصقه في الحقل.

القرارات بجانب البيانات

بعض النتائج لا يتم حلها من خلال تصحيح القيمة، ولكن من خلال اتخاذ قرار بشأن المستند: تغيير الاتجاه إلى صادرة، تبديل المورد والعميل، أخذ نوع المستند من المستند بدلاً من المجلة. الأزرار موجودة بجوار النتيجة، ويمكن رؤية القرار فوق النموذج ويمكن التراجع عنه حتى التأكيد.

الحفظ

يتم الحفظ عند التأكيد، وليس بشكل متواصل. سيؤدي إغلاق النافذة أو الانتقال إلى مستند آخر باستخدام الأسهم إلى فقدان التغييرات غير المكتملة دون سؤال، لذا تأكد من تأكيد المستند الذي قمت بتصحيح أربعين صفًا فيه قبل الانتقال.