الربط بالمحاسبة

يمكن إرسال الفاتورة من ParseDoc مباشرةً إلى برنامج المحاسبة، دون الحاجة إلى خطوة وسيطة مع ملف. يتم إعداد الربط في الإعدادات → الربط بالمحاسبة. نحن ندعم Fakturoid وiDoklad وSuperFaktura وXero وQuickBooks Online.

لا يمكن ربط البرامج التي تعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - مثل Pohoda وMoney S3 وAbra Flexi. لذلک، يجب عليك تنزيل ملف الاستيراد الخاص بهم أو استخدام ISDOC.

كيفية إنشاء الربط

تستخدم Fakturoid وXero وQuickBooks تقنية OAuth: عند الضغط على الربط، سيتم توجيهك إلى مزود الخدمة، حيث تؤكد الوصول ثم تعود إلى النظام. لن تحتاج أبداً لإدخال كلمة المرور الخاصة بالمحاسبة وسنقوم بعدم تخزينها.

في iDoklad وSuperFaktura، ستقوم بإصدار وصول API في حسابك وادخال بياناته لدينا؛ وسيتم التحقق منها عند الحفظ. يتم توضيح مكان الحصول عليها لكل خدمة.

إذا كانت الخدمة التي تريدها غير مسجلة لدى المزود، ستظهر في القائمة كغير معدة ولن تعمل الزر.

ما الذي يتم إرساله

يتضمن الإرسال رأس الفاتورة، الجانبين، العناصر والملخصات. يتم إرسال الأصل كملف مرفق في Fakturoid، بحيث تكون الفاتورة الممسوحة مرفقة بالسجل المحاسبي.

يمكن إرسال الفاتورة المكتملة فقط. لا يمكن إرسال إشعار الائتمان أو الفاتورة المؤقتة أو الأنواع الأخرى، حيث تعتبر في أنظمة المحاسبة الأجنبية كيانًا مختلفًا، وسيتم رفضها وسيحتاج to be downloaded as a file and imported manually. الإيصال يمكن أن يتعامل معه فقط Fakturoid، حيث يتم إدخاله كمصروف بدون مستلم.

مطابقة الطرف الآخر

قبل الإرسال، سيتم البحث عن المورد (المستلم في حالة الفاتورة المصدرة) في محاسبتك باستخدام IČO، أو الاسم إن لزم الأمر. إذا لم يكن هناك، سيتم إنشاؤه. إذا فشل الإرسال، سيتم حذف الطرف الآخر الذي تم إنشاؤه للتو، حتى لا تبقى لديك سجلات غير مكتملة في الدليل نتيجة المحاولات الفاشلة. لن نؤثر على الأطراف الموجودة.

التكرارات

قبل الإرسال، سنسأل المحاسبة عما إذا كانت الفاتورة موجودة بالفعل. لن يؤدي النقر المزدوج إلى إنشائها مرة أخرى؛ ستظهر رسالة تفيد بوجودها. من يرغب في إدخالها مرة أخرى عمداً - ربما لأنه قام بتحرير الأصل في هذه الأثناء - يمكنه الضغط على إنشاؤها على أي حال.

ماذا سيحدث عند وجود خطأ

سيظهر الخطأ في الشريط أعلى القائمة مع رد مزود الخدمة، ولن يكون موجوداً فقط في السجل. سيبقى على الشاشة حتى تغلقه، حيث يمكن أن تكون الأسباب طويلة ويحتاج الأمر إلى فهم ما يجب القيام به بعد ذلك. في حالة الرفض بسبب معدل ضريبة القيمة المضافة، سيرغب في إرسال الفاتورة مرة أخرى بمعدل صفري.

لن يتغير المستند مع الإرسال. بعد الإصلاح، يمكن إرساله مرة أخرى. تتضمن الفاتورة المرسلة رقمًا من المحاسبة، وفي الأماكن التي يدعمها المزود، رابط.

عدة شركات تحت حساب واحد

تمتلك شركة المحاسبة شركة في Fakturoid لكل عميل. بعد الربط، يمكنك اختيار الشركة التي تذهب إليها الفواتير، ويمكن تعيين إعدادات مختلفة لكل ملف. عندما يتطابق IČO الخاص بالملف مع IČO إحدى الشركات، سيوفر النظام الاقتراح بنفسه.