ابدأ

هذا القسم مخصص لمن يفتح ParseDoc للمرة الأولى. سيأخذك في رحلة من تسجيل الدخول إلى أول مستند تم معالجته، ويوضح ما يحدث للمستند بينهما. يتم وصف الوظائف الفردية بتفصيل في فصول خاصة بها.

ماذا يفعل ParseDoc

قم بتحميل المستند - فاتورة، إيصال، كشف حساب - كملف PDF، مسح ضوئي، صورة من الهاتف المحمول أو حتى كملف Word أو Excel. تقوم الخدمة بقراءة البيانات منه، والتحقق منها (المجاميع، الأرقام المرجعية IČO و IBAN، و DIČ في سجل دافعي الضرائب VIES) وتوفرها للتنزيل بتنسيق يتناسب مع محاسبتك. يمكنك أيضًا إرسالها مباشرة إلى برنامج المحاسبة المربوط.

بين التحميل والنتيجة، لا يوجد إنسان. يمر المستند عبر التعرف على النص، ونموذج يحدد ما هو المورد وما هو المشتري، ومجموعة من الفحوصات. أي شيء غير متطابق سيظهر لك كخطأ في نموذج الفحص - ولن يتم إرسال المستند إلى أي مكان حتى تؤكده.

الفاتورة الإلكترونية (ISDOC، UBL، ZUGFeRD، XML من Pohoda) لا تقوم الخدمة ببدء استخراجها من نموذج، بل تقرأها مباشرة. مثل هذه الفاتورة لا تكلف أي رصيد.

ترتيب الخطوات الأولى الموصى بها

1. املأ هوية شركتك في الإعدادات (شركتي). بدون ذلك، لن تتعرف الخدمة على ما إذا كان المستند مستلمًا أو صادرًا، وستعتبر كل شيء مستلمًا.
2. قم بتحميل مستند واحد واستعرض نموذج الفحص حتى النهاية.
3. اضبط تنسيق الإخراج الذي تحتاجه محاسبتك. يمكنك تغييره في أي وقت حتى بعد ذلك، والتنزيل بتنسيق مختلف لا يكلف شيئًا.
4. بعد ذلك، ابدأ بتحميل دفعة. إذا تفتت المستند الأول إلى أجزاء، فسيحدث نفس الشيء للخمسة والخمسين مستندًا الآخرين.

ما ستحتاجه

إذا كان شيء من هذا مفقودًا، ستستمر الخدمة في العمل، لكنها ستعوقك في بعض الأماكن بسبب الاستفسارات بشكل متكرر.