التصحيحات وإعادة الحسابات

عندما تقوم بتغيير شيء في النموذج، يقوم الخادم بإعادة حساب النتائج ويقدم إعادة الحسابات. النموذج نفسه لا يحسب أي شيء، بل فقط يدرج ما يتم إرجاعه إليه.

ما الذي يُعاد حسابه

• أساس الضريبة كمجموع العناصر (بالنسبة للإيصال، الإجمالي، لأنه يحتوي على أسعار البنود مع الضريبة).
• المبلغ الإجمالي كأساس بالإضافة إلى الضريبة.
• الضريبة كفرق بين المبلغ الإجمالي والأساس.
• أسعار البنود المفقودة من الكمية والسعر لكل وحدة.

تُعرض إعادة الحساب فقط عندما يكون هناك ما يستدعي التغيير. عندما تكشف مراجعة ضريبة القيمة المضافة عن أي الحقول الثلاثة المجملة تم قراءته بشكل خاطئ، تُعرض تصحيح لذلك الحقل فقط.

ما يتم تصحيحه تلقائيًا

تقريبًا لا شيء. الاستثناء الوحيد هو المبلغ الإجمالي، وذلك فقط إذا تم إثباته بالخطأ من خلال جزئين مختلفين من الوثيقة في نفس الوقت: مراجعة ضريبة القيمة المضافة ومجموع العناصر. مثل هذه الثقة العالية تحدث بشكل رئيسي في التسويات مع السلف، حيث يقوم النموذج أحيانًا بإدخال المبلغ الزائد في المبلغ الإجمالي بعد خصم السلف بدلاً من مجموع الوثيقة. في جميع الحالات الأخرى، يتم تقديم القيمة لتقوم بإدخالها بنفسك.

التصحيح الثاني هو سعر ضريبة القيمة المضافة المفقود في بند. يحتوي الإيصال أحيانًا على شريط فارغ بدلاً من السعر. عندما تحتوي الوثيقة على سعر واحد فقط، يتم استكماله — وإذا كانت تلك القيمة تنطبق على تلك السطر، أو صفر، تحددها مراجعة الوثيقة: يتم إدراج القيمة التي تجعل الضريبة المحسوبة تتطابق مع المبلغ المذكور في الوثيقة. في الوثيقة مع عدة أسعار، لا يتم استكمال أي شيء.

ثالثًا، هو مبلغ الضريبة المكتوب بدلاً من السعر. تحتوي الفواتير الأجنبية على مبلغ بالكرونات أو اليوروهات في العمود المعنون "ضريبة القيمة المضافة"، وليس كنسبة مئوية، ويكون السعر موجودًا فقط في المجموع تحت الجدول. يمكن التعرف على ذلك لأن ذلك السعر لا ينطبق في أي مكان وبعد القراءة كنسبة، ستظهر نسبة تنطبق — وحتى في هذه الحالة، يتم التصحيح فقط إذا تطابقت الضريبة المحسوبة مع الوثيقة.

الرابع هو أسعار البنود مع ضريبة القيمة المضافة في الفاتورة. تُسجل خطوط الفاتورة لدينا بدون ضريبة — لذا يتم احتسابها في التصدير للمحاسبة، حيث يتم حساب الضريبة على الأساس. عندما يقوم النموذج بإدخال مبالغ بالضريبة، يمكن التعرف على ذلك لأنه مجموعها يتطابق مع المبلغ المستحق بدلاً من الأساس الضريبي، ويتم إعادة حساب الصفوف. يتم ذلك فقط عندما يتطابق المجموع بعد إعادة الحساب مع الأساس فعلاً؛ خلاف ذلك، لا يتم التعديل على أي شيء، وتبقى النتيجة حول مجموع البنود. في الإيصالات، تكون الأسعار مع الضريبة صحيحة ولا يتم إعادة حسابها.

التسامح

التقريب ليس خطأ. يتم حساب الوثيقة على مستوى الكرونات، وتُطبع بشكل تقريبي، وتقوم برامج المحاسبة بحساب المبالغ بالطريقة الخاصة بها. يعتمد التسامح على العملة: بالنسبة للكرونا، تتم مقارنة المجموعات بالكرونات بالكامل، ولليورو بالسنتات. يجب أن يكون المجموع للبنود مقابل الأساس لديه احتياطي بمقدار اثنين بالمائة، لأن الخصم خارج البنود وتقريب كل بند قد يتراكم على العشرات من البنود. قواعد الحساب الصفّي تتسامح بمقدار نصف بالمائة.

تغير الرقم المقروء المبلغ بمقدار ترتيب، لذا فإن حتى أقل تسامح سيلتقطه.

أسعار ضريبة القيمة المضافة

تراقب التحقق من الأسعار الأسعار التشيكية بمرور الوقت، لذا فإن الإيصال من عام 2017 مع 15 % للطعام ليس نتيجة. يتم أخذ تاريخ الإصدار مع احتياطي قدره خمسة عشر يوماً، لأن الوثيقة الضريبية تُصدّر فقط بعد الأداء.

تُقيم الوثيقة الأجنبية بشكل أكثر مرونة. من الصعب تحديد في أي دولة يتم فرض الضريبة على الوثيقة: المتجر الإلكتروني السلوفاكي أو البولندي يحاسب العميل التشيكي بـ21 %، ويُفرض ضريبة على الملصق في النمسا، وفي تذكرة واحدة قد تكون هناك 6 % برتغالية بجانب 21 % التشيكية. لذلك، بالنسبة لوثيقة تحتوي على DIČ (رقم تعريف ضريبة) أجنبي، يتم مراقبة ما إذا كانت تلك النسبة موجودة بالفعل في أي مكان. يتم رصد المبلغ المكتوب للضريبة بدلاً من النسبة بشكل أكبر، لكن السعر الأجنبي العادي لن يؤدي إلى النتيجة.

النسبة الصفرية دائمًا مقبولة، سواء كانت لأداء معفى من الضريبة أو لأداء يقوم بتحويل مسؤولية ضريبية.

التقريب والسلف في الوثيقة

تسجل الصفوف التي تغير المبلغ المستحق — السلف المدفوعة، الخصم، التقريب — بين العناصر لتكون الوثيقة كاملة. يجب أن يكون الخصم بمبلغ سالب. عندما يغيب مثل هذا السطر ولا يتطابق المجموع، قم بإدخاله يدويًا.

تحقق من مجموع العناصر تأخذ ذلك بعين الاعتبار: أولاً تقارن مجموع جميع العناصر مع الأساس الضريبي، وإذا لم يتطابق، تحاول مرة أخرى بدون الخصومات. لذا، فلن تنشأ نتيجة في تسوية السلف. لا ينطبق الأمر على المؤمن؛ حيث تكون جميع العناصر والأساس سالبة.

عندما لا يتطابق إعادة الحساب مع الورقة

يحدث ذلك، وغالبًا ما يكون السبب هو أن المورد يحسب الضريبة بشكل مختلف — من الأسعار الفردية بعد التقريب، أو العكس من الأساس لجميع البند. الفرق يكون بالكرونات.

في هذه الحالة، اترك القيمة من الوثيقة، ووافق على النتيجة عند التأكيد. ما هو موجود على الورقة هو الحاسم؛ حسابنا هو تحقق، وليس الحقيقة.