كيف يستخدم الناس ParseDoc
الأمر دائمًا هو نفسه: كومة من الأوراق، يقوم شخص ما بإدخال الأرقام في المساء. هنا بعض الأماكن التي يتولى فيها ParseDoc هذه المهمة.
فواتير الوقود
يُلتقط السائق صورة للفاتورة عند المضخة ويُرسلها عبر تيليجرام أو البريد الإلكتروني. تذهب الفاتورة إلى مجلد السيارة وتنتظر إعداد تقرير شهري.
نهاية المغلفات مع الفواتير في نهاية الشهر.
الغداء مع العملاء
فاتورة المطعم هي أصغر مستند، وأصعبها العثور عليه. التقاط صورة لها على الطاولة يستغرق خمس ثوانٍ والمبلغ والتاريخ يُقرأان تلقائيًا.
تمثيل يوثق أيضًا وراء ثلاثة أشهر.
فواتير مخصصة
يتم تحميل المواد، التوريدات، والخدمات في مجلد ذلك الطلب. يحتفظ المجلد بالخيارات الافتراضية، لذلك لا يتم اختيار نفس الشيء مرة أخرى لكل فاتورة.
تكاليف الطلب مجمعة، وليست في خمسة جداول.
مستندات من الرحلات
رسوم، مواقف، عبّارات. تأتي المستندات بخمس لغات وفي عدة عملات، ومع ذلك تخرج بتنسيق واحد يمكن لبرنامج المحاسبة قراءته.
لا حاجة لفك المستندات الأجنبية يدويًا.
ماذا يقول العملاء
«كان الأولاد يحضرون لي الإيصالات عن الوقود في علبة أحذية، وعادةً ما كانت تأتي في يناير. الآن يقومون بالتقاط صور لها عند المحطة وتصلني مباشرة إلى الحافظة الخاصة بالسيارة. لأول مرة، أنجزت العمل في فبراير.»
«أعقد اجتماعات عند الغداء تقريبًا يوميًا، وكانت الفواتير تتناثر في السيارة. الآن ألتقط صورًا لها على الطاولة، وهذا منجز. خلال سنة لم أبحث عن واحدة."