رفع المستندات

يتم إدخال المستند إلى الخدمة بأربع طرق. تنتهي جميعها بنفس الشكل — مستند في البيان — لكنها تختلف بناءً على مدى العمل الذي تحتاج إلى القيام به.

نظرة عامة على الطرق

القواعد العامة

يعتمد الأمر على حجم الملف: إذا كان فوق الحد المسموح به من الباقة، سيتم رفض الرفع قبل الإرسال، حتى لا تنتظر التحميل الذي سينتهي بخطأ. يتم معالجة PDF ذي الصفحات المتعددة ككل على أنه مستند واحد، بحد أقصى عشرين صفحة — إذا كان هناك فواتير متعددة في PDF واحد، ستحصل على مستند واحد ببيانات مختلطة.

تراقب الخدمة ازدواجية المحتوى وفقًا لمحتوى الملف. سيتم رفض نفس الملف إذا تم رفعه مرة أخرى مع الإشارة إلى الأصلي، لذا لن تدفع ثمنه مرتين. إذا كان شخص ما يستخرج المستند عمداً مرة أخرى، يمكنه إيقاف المراقبة في الإعدادات (مراقبة الازدواجية). المسح الثاني لنفس الفاتورة له محتوى مختلف للملف ويمر؛ ستتعرف الخدمة عليه فقط بعد المعالجة وفقًا للمورد ورقم المستند وتبلغ عنه كعثور.

يمكن حفظ خيارات التحميل — نوع المستند، الاتجاه، التنسيق المستهدف، عملة المحاسبة — كنمط افتراضي في الملف. المستند الذي يصل عبر البريد الإلكتروني أو تيليجرام سوف يأخذها من الملف الذي يقع فيه، وما لا يحدد الملف يؤخذ من إعدادات الحساب.

قائمة الانتظار

يتم معالجة المستندات التي تم رفعها بشكل متزامن بين عدة زبائن، لذا فإن استيراد كبير لحساب واحد لن يقوم بعرقلة الآخرين. من الشائع أن تنتظر أحدث دفعة مكونة من عشرات الملفات لبضع دقائق. يتم تحديث البيان تلقائيًا كل ثلاث ثوانٍ، طالما كانت هناك معالجة؛ لا حاجة للضغط على F5.