من الهاتف إلينا، من هنا إلى المحاسبة
أرسل الفاتورة إلى الروبوت على تيليجرام، أعِد توجيهها عبر البريد الإلكتروني أو ارفعها في التطبيق. يمكنك إرسال الفاتورة المستخرجة إلى Fakturoid بنقرة واحدة، أو تنزيلها بالتنسيق الذي تفضله لمحاسبك.
كيف تصل الفاتورة إلينا
أربع طرق وتنتهي جميعها في نفس القائمة. يمكنك خلطها حسب المكان الذي تتواجد فيه.
قم بتصويرها وإرسالها إلى الروبوت
يمكنك تصوير الفاتورة مباشرة عند المحاسب وإرسالها إلى الدردشة. سيسأل الروبوت إلى أي ملف تنتمي، وعندها ينتهي الأمر بالنسبة لك.
أعد توجيهها عبر البريد الإلكتروني
ستحصل على عنوان خاص لك على in.parsedoc.dev. قم بإعادة توجيه الفاتورة من المورد إلى هذا العنوان. سنقبلها فقط من المرسلين الذين تفوضهم.
ارفعها في التطبيق
قم بسحب PDF أو صورة أو ملف Word أو Excel. يمكنك أيضًا سحب عدة ملفات دفعة واحدة، أو ملف ZIP كامل: سنقوم بفك ضغطه وإعطاء الوثائق علامة بناءً على اسمه.
أرسل عبر واجهة برمجة التطبيقات
ارفع الملف، أو أرسل فقط الرابط إليه وسنقوم بتنزيله بأنفسنا. سنعيد لك النتيجة النهائية عبر webhook.
كيف يبدو الأمر
يسأل الروبوت، أين تصنف الفاتورة
فاتورة معاد توجيهها إلى عنوانك
مرحبًا، أرفقت الفاتورة لشهر مارس. مع أطيب التحيات
أين ستذهب الفاتورة
يمكنك تنزيل الفاتورة المكتملة بالتنسيق الذي تحتاجه، أو إرسالها مباشرة إلى المحاسبة. نتعامل مع فاكلترود وiDoklad وSuperFaktura وXero وQuickBooks.
إلى أي الأنظمة نرسل
خمسة أنظمة محاسبية. نكتب مباشرةً لكل واحد منها ما يمكننا فعله وما يجب التنبيه عليه - حتى لا يتعين اكتشاف ذلك عند أول فاتورة.
Fakturoid
- الاتصال
- تسجل دخولك مباشرة لديهم، ولا تحتاج لإدخال أي كلمة مرور أو مفتاح لدينا.
- ما يمكننا القيام به
- تُسجل الفاتورة المستلمة كمصروف، والصادرة كفاتورة. نبحث عن المورد حسب الرقم الوطني، وإذا لم يكن لديك، نقوم بإنشائه. نتمكن من اكتشاف التكرار لديهم بواسطة معرفنا، لذا فإن النقر المزدوج لن يُسجل الوثيقة مرة أخرى.
- نقاط يجب الانتباه إليها
- إنشاء المصروفات عبر API متاح فقط في الخطط الأعلى ولديهم حد لعدد الاتصالات. إذا صادفت هذا، ستعرفه من الرسالة عند الوثيقة.
iDoklad
- الاتصال
- في iDoklad، تفتح الوصول (الإعدادات → API) وتدخلها لدينا. لا تمنحنا كلمة المرور إلى iDoklad.
- ما يمكننا القيام به
- الفاتورة المستلمة والصادرة. نأخذ تسلسل الأرقام وطريقة الدفع والعملة الافتراضية من إعداداتك، لذا فإن الوثيقة تتوافق مع تسلسلاتك. نقوم بتحويل معدلات ضريبة القيمة المضافة إلى جدولهم ونجمع الطرف الآخر حسب الرقم الوطني.
- نقاط يجب الانتباه إليها
- يمكننا اكتشاف الوثيقة التي أرسلناها مسبقًا من خلال الرقم المحفوظ. نفضل عدم تضمين المعلومات المصرفية غير المقروءة من الفاتورة الورقية حتى تمر الوثيقة.
SuperFaktura
- الاتصال
- البريد الإلكتروني ومفتاح API من أدوات → API. تعمل مع الحساب التشيكي أو السلوفاكي.
- ما يمكننا القيام به
- فاتورة صادرة ومصروف مستلم، العميل بحسب الرقم الوطني أو الاسم الدقيق، والعملة من الوثيقة. إذا كان لديك حسابات متعددة، يمكنك اختيار الحساب الصحيح عند الاتصال.
- نقاط يجب الانتباه إليها
- حتى الآن، فقط الإرسال. لا يمكننا تنزيل الوثيقة كملف بصيغة SuperFaktura، استخدم ISDOC لذلك.
Xero
- الاتصال
- تسجل دخولك مباشرة لديهم. نأخذ الشركة الأولى التي يرجعونها للحساب.
- ما يمكننا القيام به
- فاتورة مستلمة كـ ACCPAY، وصادرة كـ ACCREC. نربط الاتصال حسب الاسم ونقوم بتسجيل السطور على الحساب من جدولك الذي نقوم بالبحث عنه.
- نقاط يجب الانتباه إليها
- نقوم بإنشاء الوثيقة كمشروع، حتى يتمكن شخص من رؤيتها قبل تسجيلها. يقوم Xero بحساب الضريبة حسب إعدادات الشركة - لمعرفه تسعيرات ضريبة القيمة المضافة التشيكية.
QuickBooks Online
- الاتصال
- تسجل دخولك مباشرة لديهم. تختار الشركة أثناء تسجيل الدخول على جانبهم.
- ما يمكننا القيام به
- فاتورة مستلمة كـ Bill، وصادرة كـ Invoice. نربط المورد والعميل حسب الاسم ونقوم بتسجيل السطور على حساب المصروفات أو عنصر القائمة من جدولك.
- نقاط يجب الانتباه إليها
- إذا لم يكن هناك حساب أو عنصر مناسب في الحساب، فلن نقوم بإرسال الوثيقة وسنخبرك لماذا - الأمر يصبح تدخلاً في محاسبتك. الضريبة تعمل فقط كـ "مفروضة / غير مفروضة"، والنسبة تأخذها من إعدادات الشركة.
هذا ينطبق في كل مكان: الفواتير المستلمة والصادرة، العثور على الطرف الآخر حسب رقم التعريف الوطني وتأسيسه، فحص التكرارات قبل كل إرسال، الإرسال الجماعي لكامل الاختيار وخطأ مفهوم عندما لا يتم قبول الوثيقة.
1.قم بالربط مرة واحدة
في الإعدادات، اختر محاسبتك وقم بتفعيل الوصول. مع فاكلترود، وXero وQuickBooks، ستدخل مباشرة إلى حسابك لديهم، بينما مع iDoklad وSuperFaktura، ستحتاج لإدخال الوصول الذي تقوم بإنشائه هناك.
2.أرسل الفاتورة
بأي من الطرق المذكورة أعلاه. سنستخرج منها المورد، المبالغ، معدلات VAT والعناصر الفردية.
3.أرسل بنقرة واحدة
عند إكمال المستند، سيضاف زر. سيتم إنشاء المستند في المحاسبة مع الطرف الآخر — مستند واحد أو جميع الملفات المختارة دفعة واحدة.
كيف يبدو الأمر
يمكنك العثور على الربط في التطبيق تحت علامة التبويب التكامل، وزر بجانب كل مستند جاهز.
محاسبات متصلة في الإعدادات
مرتبط بحساب شركتك - اسمك
لم يتصل بعد.
إرسال عند المستند الجاهز
ما ستحلّه لنا
سنجد المورد وفقًا للرقم الضريبي في المستند. إذا لم تكن لديك في المحاسبة بعد، سنقوم بإنشائه.
سنقوم بإنشاء تكاليف أو فواتير وفقًا لنوع المستند. لا تحتاج لتذكر ذلك.
قبل كل إرسال، نسأل المحاسبة إذا كان المستند موجودًا بالفعل. النقر المزدوج لن يُنشئه مرة أخرى.
تذهب سنة من الإيصالات بنقرة واحدة. جاري العمل في الخلفية، وفي النهاية ستحصل على ملخص، بما في ذلك المستندات التي لم تنجح ولماذا.
إذا رفضت المحاسبة المستند، سنخبرك السبب وماذا تفعل. لن نقوم بتعديل أي بيانات في المستند بدون تأكيد منك.
ما نلفت انتباهك إليه مباشرة
تحتوي أنظمة المحاسبة على بعض الوظائف المرتبطة بترتيب أعلى وحدود لعدد جهات الاتصال. عندما تصادف ذلك، ستعرفه على الفور من الرسالة المصاحبة للمستند، وليس فقط في المحاسبة.
حتى بدون الاتصال، يمكن إدخال المستند في المحاسبة: اختر تنسيق ISDOC وتحميل الملف في برنامجك، الذي سيتعرف عليه ويملأه مسبقًا.
ما نخطط له
توجد أنظمة تعمل على حاسوبك. لا يمكنك الاتصال بالإنترنت، ولكن عبر مسارهم الخاص - وهذا قيد العمل.
ماذا يفعل الناس بهذا
فواتير للغداء والديزل
يصور المقاول الفواتير مباشرة عند المحاسب ويرسلها إلى الروبوت. كل منها تذهب إلى ملفها الخاص، لذا في نهاية الفترة تكون كل الأمور مجمعة ولا شيء ضاع في المحفظة. كما يحسب نظرة عامة على التزود بالوقود الاستهلاك والمجموعات.
تيليجرام → ملف سيارة → نظرة عامة على التزود بالوقود
فواتير من الموردين
تصل الفواتير عبر البريد الإلكتروني من العشرات من الموردين. أعد توجيهها إلى عنوان الاستلام الخاص بك وستتم معالجتها تلقائيًا. يمكنك بعد ذلك إنشاء المستند بسهولة في المحاسبة بنقرة واحدة، بما في ذلك الطرف الآخر.
البريد الإلكتروني → المعالجة → المحاسبة
فواتير في نظامك الخاص
يرسل التطبيق الفواتير عبر API ويستلم النتيجة عبر webhook بتنسيقك الخاص. لا تنزيل للملفات، ولا إعادة كتابة يدوية بين الأنظمة.
API → webhook → نظامك