检查表单
表单的结构与文档的模式一致。发票与收据有不同的字段,自定义模式可能包含其他地方没有的字段。字段按模式中的顺序排列。
发票字段
文档的编号和类型、供应商和客户以及 IČO(商业登记号)和 DIČ(增值税编号)、开票日期和到期日期、可变符号、IBAN、税基、增值税和总金额、货币、按税率分类的增值税汇总,以及每个项目的数量、单位、单价、行价和增值税税率。
在项目中还有 文档部分。对于包含多个表格的文档必须填写——例如,能源账单中单独计费的供应、分配和受监管的服务。它包含行源表格的标题,从中复制出行,因此可以明确来源。只有包含单个表格的文档此字段为空,且不会出现在会计导出中。
项目操作
可以添加行并标记为删除;被标记的行将被划掉,在确认时将被跳过。您所触及的字段可以通过单击将其值恢复为模型中的原始值。
每次更改后,找到的结果和建议的重新计算将被重新计算——但在浏览器中不会重新计算。重新计算由服务器完成,因为相同的规则和容忍度适用于通过 API 传输的文档,而任何表单都不会被看到。这实际上意味着在修正后,您需稍待片刻以获取响应,然后找到的结果将一并进行比较。
重新计算位于 重新计算 工具栏中:税基等于项目之和,总金额等于税基加增值税,增值税为二者差额,通过数量和单价来补充缺失的行价格。仅在这些值会发生变化的地方提供建议。
预览绑定
在文档中搜索 字段位于预览上方,它将在原始文本中查找文本,同时标记出包含相同值的表单字段——无论是重音符、千位之间的空格还是小数点。预览中标记的文本可以复制(通过按钮或 Ctrl+C)并粘贴到字段中。
数据旁的决策
某些找到的结果不是通过修正值来解决,而是通过对文档做出决策:更改为已发出、交换供应商和客户、从文档中获取文档类型而非从文件夹中获取。按钮位于发现的旁边,决策在表单上方可见,并且可以在确认之前撤销。
保存
确认时保存,而不是持续保存。关闭窗口或使用箭头键切换到其他文档将不经询问丢弃未完成的更改,因此在处理了四十行的文档后,请确保先确认再继续。