与会计系统的连接
可以直接将发票从ParseDoc发送到会计软件,无需中间文件。连接设置在设置 → 与会计系统的连接中。我们支持Fakturoid、iDoklad、SuperFaktura、Xero和QuickBooks Online。
您计算机上的软件——Pohoda、Money S3、Abra Flexi——无法连接。您需要下载他们的导入文件或ISDOC。
如何建立连接
Fakturoid、Xero和QuickBooks使用OAuth:点击连接后,会重定向到提供商,确认访问后将返回。您永远不需要输入会计密码,我们也不会保存。
对于iDoklad和SuperFaktura,您需要在账户中生成API访问权限,并将其信息输入到我们的系统中;验证将在保存时立即进行。每项服务都有说明如何获取。
尚未在提供商处注册的服务会在列表中显示为未设置,并且按钮无法点击。
发送内容
文档头部、双方、条目和摘要。发送到Fakturoid时,原始文件也作为附件,因此您在会计记录中也有扫描的发票。
只能发送完成的文档,并且只能是发票。信用票据、预付款发票和其他类型在其他会计中是不同的实体,因此会被拒绝,需要下载为文件并手动导入。只有Fakturoid可以处理收据,它会作为没有买方的费用进行记录。
对方匹配
在发送之前,会根据IČO(如有必要,按名称)在您的会计系统中查找供应商(在已发票中为买方)。如果找不到,将会创建新记录。如果发送失败,刚建立的对方记录将被清除,以免您的编号表中留下不完整的记录。已找到的对方记录不会被更改。
重复记录
在每次发送之前,我们会询问会计系统是否已经存在该文档。重复点击不会再次创建该文档;系统会提示其已经存在。希望故意再次添加的用户—例如因为原始文档在此期间被编辑过—可以点击仍然创建。
错误发生时
错误将显示在列表上方的条款中,并附有会计系统的回复,而不仅仅是在日志中。它将保留在屏幕上,直到您关闭为止,因为原因通常较长,需要理解下一步该怎么做。由于增值税率拒绝的情况下,将提供重新发送文档为零税率的选项。
文档在发送时不会被更改。进行修正后可以再次发送。已发送文档在会计系统中有自己的编号,并且在提供商支持的地方也有链接。
单一登录下的多个公司
会计公司在Fakturoid中为每个客户创建一个公司。连接后,您可以选择文档发送到哪家公司,并且每个文件夹可以设置为不同的公司。当文件夹的IČO与某家公司相匹配时,将自动建议。