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文档单据审核修正与重新计算

修正与重新计算

当您在表单中更改内容时,服务器会重新计算结果并提供重新计算。 表单本身不进行任何计算,仅填入返回的内容。

重新计算的内容

  • 税基作为项目的总和(对于收据,因包含了带税的行价,使用总金额)。
  • 总金额作为税基加上税。
  • 税作为总金额与税基之差。
  • 行价中缺失的字段由数量和单价计算得出。

仅在可能会有所更改时提供重新计算。当增值税汇总显示哪个三项汇总字段被错误读取时,仅提供对那一项的修正。

自动修正的内容

几乎没有什么。唯一的例外是总金额,仅在错误由单据的两个不同部分同时确认时才会修正:增值税汇总和项目总和。如此高的确定性主要出现在带有预付款的结算中,模型在总金额中有时会错误输入折扣后预付款的金额,而不是单据的总和。在所有其他情况下,仅提供该值,由您来填入。

第二种修正是项目缺失的增值税税率。折扣、四舍五入或预付款的扣除通常在单据中用短横线代替税率。当单据只有一个税率时,会进行补充 —— 并且如果该行适用,即使是零,增值税汇总也将决定:会填入使得重新计算的税与单据上显示的金额相符的那个值。在具有多个税率的单据中,不会进行任何补充。

第三种是记录税额而不是税率。国外发票在标记为“增值税”的列中输入的是金额(克朗或欧元),而不是百分比,税率位于表格下的汇总中。这可以通过检查该税率在任何地方都不适用且读取时作为金额会得出适用的税率来识别 —— 只有在重新计算的税与单据一致时,才会进行修正。

第四种是发票上包含增值税的项目价格。我们的发票行通常不包括税 —— 导出到会计时,税是根据税基重新计算的。当模型在行中写入已经包含税的金额时,可以通过它们的总和是否准确反映应支付的金额,而不是税基来识别,并且行将重新计算。仅在重新计算后的税基确实吻合时,才会进行此操作;否则不进行任何修改,保留项目的总和。在收据中,税含在价格内,且不会重新计算。

容差

四舍五入并不是错误。单据以哈勒为单位进行计算,打印时则为四舍五入数额,财务软件根据其自身进行金额的重新计算。容差取决于货币:对于克朗,总和以整克朗进行比较,对于欧元以分。项目总和与税基之间允许有2%的容差,因为项目外的折扣和各行的四舍五入可能会在众多项目中累积。行级算术允许0.5%的容差。

读取的数字也会对金额产生数量级的变化,因此即使是最宽松的容差也能捕捉到这一点。

增值税税率

税率检查了解随时间变化的捷克税率,所以2017年15%用于餐饮的收据不算有效。考虑的是发票日期的十五天宽限,因为税收凭证是在履约后开具的。

国外单据的评估则更为宽松。无法可靠确定单据在哪个国家被征税:斯洛伐克和波兰的电子商务对捷克客户收取21%,高速公路收费在奥地利征税,而一张票上通常有葡萄牙的6%和捷克的21%。因此,对于具有外籍税号的单据,仅检查该税率在某处是否存在。记录的税金额而非百分比将在此基础上进一步确认,通常的外部税率不会导致任何发现。

零税率始终是允许的,无论是免税履约,还是转嫁税务责任。

单据上的四舍五入与预付款

更改应支付金额的行 —— 已支付的预付款、折扣、四舍五入 —— 模型将其记录在项目之间,以确保单据完整。扣除应具有负金额。当此类行缺失且总和不匹配时,请手动补充它。

对项目总和的检查将考虑这些:它首先比较所有项目之和与税基,若不匹配,再次尝试去掉扣除后计算。在带有预付款的结算中,因此不会产生任何发现。贷项发票不受此影响,所有项目和税基均为负数。

当重新计算与纸质文档不符时

这种情况时有发生,而且几乎总是因为供应商以不同方式计算税金 —— 从四舍五入的单价计算,或反之,从整个项目的税基计算。差异通常在哈勒之间。

在这种情况下,请保留单据中的值,并在确认时同意该发现。纸面上的内容才是决定性的;我们的计算是检查,而不是事实。

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