文件夹
文件夹是文档所在的地方。每个文档只能在一个文件夹中，或没有文件夹——则在未分类文件中。
文件夹的用途
- 会计公司：每个客户一个文件夹。
- 拥有分支的公司：每个中心一个文件夹。
- 车队管理：每辆车一个文件夹，油耗汇总按车辆计算。
- 项目工作：每个项目一个文件夹。
- 会计年度：每年一个文件夹，如果这比数据筛选更适合你。
文件夹的额外功能
文件夹不仅仅是一个资料夹。它可以重写账户的身份，即公司的 IČO 和名称。因此，会计公司可以根据客户确认文档的方向，而不是根据自身：供货商的发票对客户而言是已接收的，即使会计公司与供货商没有任何关系。
此外，文件夹还可以设置颜色、默认上传选项（文档类型、方向、种类、目标格式、会计货币）、会计中的公司，文档从中流出的去向，以及与其他用户分享。
最多可以有两百个文件夹。
存档
完成使用的文件夹会被存档而不是删除。在分类时不会再提供，但其中的文档会保留并可查找。可以随时从档案中恢复。
文件夹也可以删除，在文件夹管理中输入其名称即可。可以选择仅删除文件夹——文档将移至未分类文件——或连同文档一起删除；那样将像常规删除一样，文档会移入回收站。