开始使用
这一部分是为第一次打开 ParseDoc 的用户准备的。它将引导您从登录到处理第一个文档,并解释在此过程中文档发生了什么。各个功能将详细在单独的章节中描述。
ParseDoc 的功能
您可以将文档 — 发票、收据、折扣单 — 作为 PDF、扫描件、手机照片,或 Word 或 Excel 文件上传。该服务会读取其中的数据,进行检查(总和、IČO 和 IBAN 的检查数字,以及在 VIES 纳税人注册中的 DIČ),并以您的会计软件能够读取的格式提供下载。您也可以直接将其发送到连接的会计程序中。
在上传和结果之间没有人为干预。文档会经过文本识别、识别供应商和客户的模型,以及一系列检查。服务将不匹配的内容在检查表单中显示为发现 — 直到您确认文档,它不会被发送出去。
电子发票(ISDOC、UBL、ZUGFeRD、Pohoda 的 XML)服务不会通过模型提取,而是直接读取。此类发票不耗费任何积分。
第一步骤的推荐顺序
- 在设置中填写 您公司的身份(我的公司)。没有它,服务无法区分文档是接收的还是发出的,默认将所有文档视为接收的。
- 上传 一份文档,并完成检查表单。
- 设置您的会计所需的 输出格式。您可以随时更改,包括回溯,下载其他格式不需费用。
- 之后再上传批量文档。如果第一份文档出错,其余五十份也会出错。
您需要的东西
| 物品 | 原因 |
|---|---|
| 您公司的 IČO | 用于区分接收和发出的文档 |
| 账户中的积分 | 按页面收费,而不是按文档 |
| 文档样本 | 不同的供应商,不同的布局 |
如果缺少上述任何一项,服务仍将继续运作,只是会在某些地方不必要地频繁询问您。