从手机到我们，从这里到会计
您可以将文件发送给 Telegram 机器人、通过电子邮件转发或在应用中上传。提取后，您只需单击一下即可将其发送到 Fakturoid，或者下载成您的会计所需的格式。
文件如何传送给我们
四种方式，所有方式都以相同的列表结束。您可以根据当前位置进行组合。
拍照并发送给机器人
您在收银机拍摄收据并直接发送到聊天。机器人会询问文件属于哪个文件夹，您就可以结束了。
通过电子邮件转发
您将获得一个专属地址 in.parsedoc.dev。只需将供应商的发票转发到该地址。我们只接受您授权的发件人发送的文件。
在应用中上传
拖放 PDF、照片、Word 或 Excel 文件。如果有多个文件，可以一次拖放，或整个 ZIP：我们将解压并根据其名称标记凭证。
通过 API 发送
上传文件，或只需发送链接，我们会自行下载。完成结果将通过 webhook 返回。
它看起来如何
机器人询问将文件归类到哪里
转发到您的地址的发票
您好，附件是三月的发票。此致
文件将发送到哪里
您可以以所需的格式下载已提取的单据，或者直接将其发送到会计系统。我们支持 Fakturoid、iDoklad、SuperFaktura、Xero 和 QuickBooks。
我们支持哪些系统
五个会计系统。我们会清楚说明每个系统中我们的功能和注意事项，以免在第一张凭证时才发现问题。
Fakturoid
- 连接
- 您直接在他们那里登录，不需要提供密码或密钥。
- 我们能做什么
- 接收的发票作为费用创建，发出的作为发票。我们按税号查找供应商，如果您还没有，系统会为您创建一个。通过我们的标识符直接检测重复，因此双击不会再次创建凭证。
- 需要注意的事项
- 通过 API 创建费用的功能仅在高级套餐中提供，并且有联系人数量限制。如果您遇到这个问题，可以通过凭证中的提示知道。
iDoklad
- 连接
- 在 iDoklad 中生成访问令牌（设置 → API）后输入到我们这里。您无需提供 iDoklad 的密码。
- 我们能做什么
- 已接收和已发出的发票。我们从您的设置中获取编号系列、付款方式和默认货币，因此凭证与您的记录匹配。我们将增值税转换为他们的数字表，并根据税号匹配交易对方。
- 需要注意的事项
- 我们已经发送过的凭证通过保存的编号识别。不清晰的纸质发票中的银行信息会被跳过，以确保凭证能通过。
SuperFaktura
- 连接
- 工具 → API 中的电子邮件和 API 密钥。支持捷克和斯洛伐克账户。
- 我们能做什么
- 已发出的发票及已接收的费用，按税号或精确名称查找客户，凭证中获取货币。如果您的账户有多个公司，您可以在连接时选择正确的公司。
- 需要注意的事项
- 目前仅支持发送。无法下载 SuperFaktura 格式的凭证文件，请使用 ISDOC。
Xero
- 连接
- 您直接在他们那里登录。我们选择他们返回的第一个公司。
- 我们能做什么
- 接收的发票作为 ACCPAY，发出的作为 ACCREC。我们根据名称匹配联系人，并将行记录到您科目表中的帐号，我们自行查找。
- 需要注意的事项
- 凭证作为草稿创建，以便在记账之前可以由人工查看。税务由 Xero 根据公司设置计算——它的数字表不识别捷克税率。
QuickBooks Online
- 连接
- 您直接在他们那里登录。您在他们网站上登录时选择公司。
- 我们能做什么
- 接收的发票作为 Bill，发出的作为 Invoice。我们根据名称匹配供应商和客户，并将行记录到您数字表中的费用帐户或项目。
- 需要注意的事项
- 如果在账户中找不到合适的账户或项目，凭证将无法发送，并告知原因——为您选择将干扰您的会计。税务仅能处理“已纳税/未纳税”，税率从公司设置中获取。
适用于所有系统：已接收和已发出的发票、根据税号查找对方及其创建、在每次发送之前检查重复项、批量发送整个选定的凭证，并在凭证失败时给出清晰的错误信息。
1.一次性连接
在设置中选择您的会计系统并授权访问。在 Fakturoid、Xero 和 QuickBooks，您需要直接登录，而在 iDoklad 和 SuperFaktura，您需要输入自己生成的访问权限。
2.发送文件
通过以上任何方式。我们将提取供应商、金额、增值税率和各项费用。
3.一键发送
完成的凭证将添加按钮。凭证将在会计中创建，包括对方 — 可以是单个或一次发送整个所选文件夹。
界面查看
您可以在应用中的连接选项卡下找到接口，每个已完成文档都有按钮。
设置中的已连接会计
已连接到账户 您的公司 s.r.o.
尚未连接。
已完成文档中的发送
我们为您解决的事情
我们根据文档中的纳税人识别号找到供应商。如果您在会计中没有该对方，我们将为您创建一个。
根据文档类型，我们将创建费用或发票。您无需担心这一点。
在每次提交之前，我们会询问会计系统该文档是否已存在。双重点击不会再次创建它。
一整年的发票可以通过一次点击发送。此过程在后台进行，最终您将收到一份报表，包括未通过的文档及未通过的原因。
如果会计拒绝该文档，我们会说明原因和解决方案。我们绝不会在未经您确认的情况下更改文档上的数据。
直接提醒您
会计系统的某些功能受限于更高的计划以及联系人数量限制。当您遇到此情况时，您可以通过发票中的提示立即了解，而不是在会计中再发现。
即使没有连接，也可以将文档导入会计系统：选择ISDOC格式，并将文件上传到您的程序中，它会自动识别并预填充。
我们计划的内容
还有一些在您计算机上运行的系统。无法通过互联网连接，而是通过它们自己的方式——该功能正在开发中。
人们用这个做什么
午餐和柴油的收据
自由职业者在收银机直接拍摄收据并发送给机器人。每张收据到其特定的文件夹中，因此在报告期末，一切都是完整的，没有在钱包中丢失的记录。加油概述还会计算油耗和总计。
Telegram → 文件夹 汽车 → 加油概述
来自供应商的发票
发票通过电子邮件从十多个供应商发送。将其转发至您的接收地址后，会自动提取。随后，您可以通过一次点击在会计系统中创建完整的文档，并附上对方信息。
电子邮件 → 提取 → 会计
在自己的系统中处理文件
应用程序通过 API 发送文件，并通过 webhook 在自己的模式中提取结果。无需下载文件，也无需在系统之间手动转录。
API → webhook → 您的系统