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文档

有关单个文档的所有信息:如何进入服务,如何搜索,如何检查以及可以对其进行的后续操作。

文档生命周期

文档经历了在摘要中可见的状态:

状态意思
等待队列已上传,等待可用容量
正在处理正在进行识别
等待检查已识别,等待您的确认;无法下载或发送
完成已确认或未检查的已处理;已发送 webhook
错误处理失败,积分已返回

将鼠标悬停在状态徽标上,可以查看文档为什么等待检查或为什么失败。 失败的文档可以重新上传——重复检查不会阻止它。

未完成的处理将被重复:文档将返回队列并尝试重新处理,最多三次。如果第三次仍然失败,则会标记为错误,并退还积分。 因此,在正在处理状态下文档不会永远停留。

文档包含内容

每个文档都保留了原始文件、读取的数据、检查结果列表、文档的来源渠道,以及关于任何人对其进行的操作的活动记录。原始文件可以随时在数据旁边预览打开,这是验证读取金额确实在纸上的唯一可靠方式。

文档可以重命名(在文档窗口标题旁的铅笔图标)。文件名保持不变,下载的原始文件的名称始终相同。

文档保留期限

保留期限根据上传时的定价计划而定:Free 为 30 天,Starter 为 1 年,Business 为 5 年,Scale 为 10 年。到期后,文档及其数据将全部删除。 日期在文档详细信息中显示为我们将保留到。等待检查的文档不会被删除。

接下来

  • 上传 — 所有文档进入的途径。
  • 文档概览 — 摘要、过滤器和批量操作。
  • 文档检查 — 表单、发现和确认。
  • 回收站 — 文档删除后去向及恢复方式。

在本章

上传文件文档概览单据审核回收站和恢复
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