回收站和恢复
删除的文档不会立即消失。它会被移动到回收站,并在其中保留七天;每一行都可以看到倒计时。
通过文档列表标题旁的按钮或地址 /app/trash 打开回收站。您可以通过列表上方的箭头返回。
为什么会有回收站
删除文档是不可逆的数据丧失,而这些数据您已经付费。删除的最常见原因是错误—在批量操作时多勾了一行或有人认为文档是重复的。
一旦删除,列表中将显示一条消息,带有 撤销 按钮,可以在不打开回收站的情况下将文档恢复到其原始位置。
恢复
在回收站中选中行并点击恢复。系统会询问要将文档恢复到哪个文件夹:如果原文件夹仍然存在且未被归档,系统会提供原文件夹的选项。当选择多个文档时,未分类的文件夹会优先显示。如果原文件夹此时已被删除,回收站会在该行上告知其名称。
恢复的文档将全部恢复—数据、发现、标签和活动记录。恢复不会扣除信用。
永久删除
可以通过两种方式进行:单独在行项上删除,或点击清空回收站的按钮。两者都会询问确认,并且都是最终性的。清空后,源文档和已读取的数据将不再保留。
回收站中的文档会算入存储配额,直到您清空回收站。释放空间的人必须也清空回收站。
会计文档通常会有法定的归档期限。ParseDoc 不是档案,因此在遵守期限方面由您的会计系统负责—回收站不处理此事。
自动清理
七天后,回收站会自动清空。每一行都有一个倒计时,向上舍入;“剩余 1 天”意味着文档将在那里保留一段时间。
根据套餐的保存期限也适用于回收站。到期的文档将在七天之前消失。
共享文件夹
具有完全访问权限的访客可以删除共享文件夹中的文档,但只能由所有者从回收站中恢复文档—回收站属于他们。