上传文件
文件有四种方式上传到服务中。所有方式的结局都是 — 在摘要中出现文件 — 但所需的工作量各不相同。
路径概览
| 路径 | 适用场景 |
|---|---|
| 拖放文件 | 单个文件,快速测试 |
| 邮箱 | 通过邮件发送发票的供应商 |
| Telegram | 在现场用手机拍摄的收据 |
| API | 从自有系统连接,包括通过链接上传 |
一般规则
文件大小很重要:超过套餐限制的文件在发送之前会被拒绝上传,因此您不必等待已注定失败的传输。多页PDF将作为一个文件处理,最多二十页 — 如果在一个PDF中有两张发票,您将获得一个包含混合数据的文件。
服务根据文件内容监控重复性。相同的文件第二次上传会被拒绝,且会链接到原始文件,因此您不会为同一个文件支付两次。如果有人故意重新提取该文件,可以在设置中关闭检查(检查重复)。同一发票的第二次扫描有不同的文件内容,将通过;服务会在处理后根据供应商和文件编号识别它,并报告为发现。
上传选项 — 文件类型、方向、目标格式、会计货币 — 可以作为默认值保存在档案中。通过电子邮件或Telegram发送的文件将自动从其所属的档案中获取,档案没有指定的,则从账户的设置中获取。
队列
已上传的文件会被分批处理,并在客户之间轮换,因此一个账户的大量导入不会阻塞其他账户。在批量处理几十个文件的情况下,最后一个文件等待几分钟是正常的。摘要会每三秒自动刷新一次,直到有内容被处理;不需要按F5。