Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Kişisel verilerin yöneticisi Ing. Marek Javůrek, Sopřeč 29, 533 16, Vergi No 03986381, ParseDoc.dev'in hizmet sağlayıcısı. Kişisel verilerle ilgili her şey için [email protected] adresine yazabilirsiniz.

Hesabınıza ait verileri; e-posta, giriş, ödemeler ve ayarlar, bu politikaya göre yöneticimiz olarak işliyoruz.

Yüklediğiniz belgeler sizin verilerinizdir ve diğer insanların kişisel verilerini içerebilir; örneğin, fatura üzerindeki işyeri sahibi adı. Bu belgelerde yöneticinizsiz, biz ise veri işleyiciyiz: belgeyi okuyor, kontrol ediyor, aktarıyor ve saklıyoruz, başka bir yere aktarmıyoruz ve saklama süresi sonunda siliyoruz.

• Hesap ve giriş: e-posta, ad ve Google veya Microsoft'tan alınan fotoğraf, hesabın oluşturulma tarihi ve en son giriş yaptığınız tarih. Bunlar olmadan hesabınıza giremezsiniz. Hukuki dayanak sözleşmenin ifasıdır.
• Şirket bilgileri: Vergi No, ad ve hesap ayarları, eğer doldurursanız. Belgelerin işlenmesi için gereklidir. Sözleşmenin ifası.
• Ödemeler: tarif, ödeme geçmişi ve Stripe'daki müşteri kimliği. Kart bilgilerini yalnızca Stripe görür, bize ulaşmaz. Sözleşmenin ifası ve yasal muhasebe kaydı tutma yükümlülüğü.
• Etkinlik kaydı: hesapta ne olduğuna dair bilgiler ve zamanı, eylemler için IP adresi ve tarayıcı. Güvenlik ve hataların tespiti için gereklidir ve uygulamada Faaliyet sekmesinde görünür. Meşru menfaat.
• Belgelerin alınması: e-posta alımında, izin verdiğiniz gönderici e-posta adresleri ve gelen belgelerle ilgili mesajlar. Telegram'da ise sohbet ID'si ve kullanıcı adı. Bu yalnızca özelliği etkinleştirirseniz. Sözleşmenin ifası.
• Bizden gelen e-postalar: sabah özetleri, hesap uyarıları ve paylaşılan dosyalara davetler. Ne alındığını uygulamada ayarlarsınız ve özet e-postadaki bağlantıyla iptal edilebilir. Sözleşmenin ifası ve meşru menfaat.
• Yardım soruları: cümleyle sorulan bir soru, modele gönderilir ve cevap oluşturur. Soru metnini saklamıyoruz, sadece günde kaç tane sorulduğunu sayıyoruz, günlük kısıtlama nedeniyle.

Reklam ya da profil oluşturma yapmıyoruz ve verileri satmıyoruz. Model belgeleri okur ama sizinle ilgili herhangi bir karar vermiyor; bu nedenle sizin üzerinde yasal etkisi yoktur.

Sadece hizmetin sürdürülebilmesi için gerekli olan tedarikçilere, ihtiyaç duydukları kısmı aktarıyoruz:

• OpenAI: belgeleri okuyan model. Sadece belgelerin taşlarını ve metinlerini alır ve API'sinin şartları gereğince eğitim için kullanmaz.
• Supabase: veritabanı ve giriş.
• Cloudflare: dosya depolama ve e-posta alma.
• Hetzner: uygulamanın çalıştığı sunucu.
• Stripe: ödemeler ve abonelik faturaları.
• Brevo: e-posta gönderimi. Alıcının adresi ve e-posta metni alınır, belgelerin içeriği alınmaz.
• Telegram: bot, eğer bağlarsanız.
• Google ve Microsoft: giriş. İzin verdiğiniz bilgileri; e-posta, ad ve fotoğraf olarak gönderirler.
• ARES ve VIES kayıtları: sadece Vergi No, Dijital Kimlik veya firma adı, tedarikçi doğrulaması için.

Bazıları Avrupa Birliği dışında, özellikle ABD'de bulunmaktadır. Aktarım, Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme hükümlerine veya AB ve ABD arasında veri koruma çerçevesine dayanmaktadır, her tedarikçinin sunduğuna göre.

• Belgeler tarife göre yüklendiği anda: 30 gün Ücretsiz, 1 yıl Başlangıç, 5 yıl İşletme ve 10 yıl Ölçek. Sonrasında hepsi, asıllarıyla birlikte silinir.
• Silinmiş belge 7 gün çöp kutusunda kalır ve sonra kaybolur. Çöp kutusunu boşaltmakla hemen silinir.
• Etkinlik kaydı bir yıl.
• Hesap, iptal etmediğiniz sürece. İptal talebi için e-posta yazınız.
• Abonelik faturaları, yasanın öngördüğü süre boyunca Stripe tarafından saklanır.

Tarayıcıda uygulama için gerekli olan sadece şu verileri saklıyoruz: giriş, dil, tema, filtrelerin genişletilmesi ve onay çubuğundaki seçimleriniz. Analitik veya reklam scriptleri kullanmıyoruz. Eğer yükleyici isek, sizin onayınızdan sonra başlar; bu onayı istediğiniz zaman Çerez Ayarları bağlantısından değiştirebilirsiniz.

Veri aktarımı şifrelenmiştir ve muhasebenize erişimler şifrelenmiş olarak saklanır. Belgeler hesaplara göre ayrılmıştır ve paylaşılan dosyaya sadece davet ettiğiniz kişi erişebilir. Tarafımızdan, belge içeriğine yalnızca bir sorun çıktığında, size bildirilen hizmet sağlamacı ulaşır.

Şunları yapma hakkına sahipsiniz:

• sizin hakkınızda hangi verilerin olduğunu bilmek ve bunların bir kopyasını almak,
• hatalıysa düzeltilmesini istemek,
• eğer hukuken tutmak zorunda değilsek silinmesini istemek,
• işlenmelerini sınırlamak veya meşru menfaate dayalı işlenmelere itiraz etmek,
• verileri makine tarafından okunabilir bir formatta almak; belgeleri kendiniz de indirebilirsiniz; topluca ve asıllarıyla birlikte,
• Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikayet başvurusu yapmak (uoou.gov.cz).

Yeter ki [email protected] adresine yazın. En geç bir ay içinde yanıt vereceğiz.

Politikalar değiştiğinde, yukarıdaki tarihi güncelleriz ve önemli değişiklikleri yardımda duyurular bölümüne yazarız.