Kontrol Formu

Form, belge şemasına göre yapılmıştır. Fatura, makbuzdan farklı alanlara sahiptir ve özel bir şema, başka yerde bulunmayan alanlara sahip olabilir. Alanlar, şemada belirtilen sıraya göre sıralanır.

Fatura Alanları

Belge numarası ve türü, tedarikçi ve alıcı ile IČO (iş kimlik numarası) ve DIČ (vergi kimlik numarası), düzenleme ve son ödeme tarihleri, değişken sembol, IBAN, vergi tabanı, KDV ve toplam, para birimi, KDV'nin oranlarına göre toplu özeti ve miktar, birim, birim fiyatı, satır fiyatı ve KDV oranı ile birlikte öğeler.

Bir öğe için ayrıca Belge Parçası vardır. Bu, birden fazla tabloda öğeleri bulunan belgelerde doldurulur — örneğin enerji hesaplaması ayrı olarak faturalandırılmış tedarik, dağıtım ve düzenlenmiş hizmetlere sahiptir. İçinde, satırın alındığı tablonun başlığı bulunmaktadır, böylece her şeyin nereden geldiği anlaşılabilir. Tek bir tabloya sahip belge, alanı boş bırakır ve muhasebe çıktısına geçmez.

Öğelerle Çalışma

Satırlar eklenebilir ve silinmek üzere işaretlenebilir; işaretli satır çizgili kalır ve onaylandığında hariç tutulur. Üzerine tıkladığınız alanda, modelden orijinal değeri tek bir tıklama ile geri alabilirsiniz.

Her değişiklikten sonra bulgular ve hesaplama önerileri yeniden hesaplanır — ancak tarayıcıda değil. Yeniden hesaplama sunucu tarafından yapılır; çünkü aynı kurallar ve toleranslar API üzerinden geçen belgeler için de geçerlidir ve hiçbir form asla bunları görmez. Pratikte, düzeltme sonrası bir süre yanıt bekleyeceksiniz ve ardından bulgular tek seferde karşılaştırılacaktır.

Hesaplamalar Hesapla çubuğunda bulunmaktadır: vergi tabanı, öğelerin toplamı olarak, toplam vergi tabanı artı KDV olarak, KDV fark olarak, satırların eksik fiyatlarını miktar ve birim fiyatından ekleme. Sadece bir şeyleri değiştirebilecekleri yerlerde önerilirler.

Önizleme ile Bağlantı

Önizlemenin üstündeki Belgede Ara alanı, orijinal metni bulacak ve aynı değerlerin bulunduğu form alanlarını işaretleyecek — diakritik işaretlere, binler arasındaki boşluklara ve ondalık virgüllere bakılmaksızın. Önizlemedeki işaretli metin kopyalanabilir (butonla veya Ctrl+C ile) ve alana yapıştırılabilir.

Verilerin Yanında Karar

Bazı bulgular, değer düzeltmesi ile değil, belge hakkında karar vermekle çözülür: yönü düzenlenmiş olarak değiştirmek, tedarikçi ile alıcıyı değiştirmek, belge türünü belge üzerinden almak yerine dosyadan almak. Butonlar bulgunun yanında, karar formun üzerinde görünür ve onaylanana kadar geri alınabilir.

Kaydetme

Kaydetme, onaylandığında gerçekleşir, sürekli olarak değil. Pencereyi kapatmak veya oklar ile başka bir belg eye geçmek, yapılan değişiklikleri onay almadan atar; bu nedenle, kırk satır düzelttiğiniz belgeden ayrılmadan önce onay vermelisiniz.