Belge Yükleme
Belge hizmete dört yol ile ulaşır. Hepsi aynı sonuçla biter - belgede - ancak çevresinde yapmanız gereken işler bakımından farklılık gösterir.
Yol Genel Bakış
| Yol | Ne zaman uygundur |
|---|---|
| Dosya sürükleme | Tek belgeler, hızlı test |
| E-posta kutusu | Faturaları e-posta ile gönderen tedarikçiler |
| Telegram | Sahada cep telefonuyla çekilen fişler |
| API | Kendi sisteminizden bağlanma, bağlantı üzerinden yükleme dahil |
Genel Kurallar
Dosya boyutu önemlidir: tarifeden fazla olan limit, yükleme işlemi gerçekleşmeden reddedilir, böylece sonrasında hata ile sonuçlanacak bir aktarım için beklemek zorunda kalmazsınız. Çok sayfalı PDF, bir belge olarak işlenir, en fazla yirmi sayfa — bir PDF içinde iki fatura varsa, karışık verilerle tek bir belge alırsınız.
Hizmet, dosya içeriğine göre tekrarları izler. Aynı dosya ikinci kez yüklendiğinde, orijinaline atıf yaparak reddedilir, bu nedenle onun için iki kez ödeme yapmazsınız. Belgeyi kasten tekrar çıkaranlar, ayarlarda kontrolü kapatabilir (Tekrar Kontrolü). Aynı faturanın ikinci taraması, farklı dosya içeriğine sahiptir ve geçer; hizmet, işlenmeden önce tedarikçi ve belge numarasına göre tanır ve bulgu olarak bildirir.
Yükleme seçenekleri — belge türü, yön, hedef format, muhasebe para birimi — dosya klasöründe varsayılan olarak kaydedilebilir. E-posta veya Telegram ile gelen belge, düştüğü dosya klasöründen alır ve dosya klasörü tarafından belirlenmeyen bilgiler, hesap ayarlarından alınır.
Kuyruk
Yüklenen belgeler birden fazla taneyle işlenir ve müşteriler arasında dönüşümlü olarak yapılır, bu nedenle bir hesabın büyük yüklemesi diğerlerini bloke etmez. Birkaç düzine dosyadan oluşan bir partide sonuncusunun beklemesi birkaç dakika normaldir. İşlem devam ederken her üç saniyede bir ekran otomatik olarak yenilenir; F5'e basmaya gerek yoktur.