Başlarken
Bu bölüm, ParseDoc'u ilk kez açanlar içindir. Girişten ilk işlenmiş belgeye kadar bir yolculuk yapacak ve belge ile bu süreçte neler olduğunu açıklayacaktır. Bireysel fonksiyonlar ise kendi bölümlerinde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
ParseDoc ne yapar
Bir belgeyi — fatura, makbuz, iade belgesi — PDF, tarama, mobil fotoğraf veya Word ya da Excel olarak yükleyebilirsiniz. Hizmet, belgeden verileri okuyarak bunları kontrol eder (toplamlar, IČO ve IBAN kontrol numaraları, VIES'deki alıcıların kaydı) ve verileri muhasebenizin okuyabileceği bir formatta indirmenize sunar. Ayrıca bunları bağlı muhasebe programınıza doğrudan da gönderebilirsiniz.
Yükleme ile sonuç arasında insan yoktur. Belge, metin tanıma, tedarikçi ve alıcıyı tanıyan bir model ile kontrol setinden geçer. Uyuşmazlıkların neler olduğunu, hizmet kontrol formunda bulgu olarak gösterir — belge onaylanmadığı sürece hiçbir yere gitmez.
Elektronik faturayı (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML from Pohoda) hizmet model ile çıkarmak yerine doğrudan okur. Böyle bir fatura hiçbir krediye mal olmaz.
İlk Adımlar için Tavsiye Edilen Sıralama
- Ayarlarda şirket kimliğinizi doldurun (Benim Şirketim). Bunu yapmadan hizmet, belgenin alındı mı yoksa verildi mi olduğunu anlayamaz ve tüm belgeleri alınmış olarak kabul eder.
- Bir belgeyi yükleyin ve kontrol formunu sonuna kadar gözden geçirin.
- Muhasebenizin ihtiyaç duyduğu çıkış formatını ayarlayın. Bunu dilediğiniz zaman değiştirmeniz mümkün ve farklı bir formatta indirmek hiçbir maliyeti yoktur.
- Ancak ondan sonra bir grup belge yükleyin. İlk belge bozulursa, diğer elli belge de aynı şekilde bozulur.
İhtiyacınız Olacak Şeyler
| Şey | Neden |
|---|---|
| Şirketinizin IČO'su | Alınan ve verilen belgeleri ayırır |
| Hesaptaki krediler | Sayfa başına ücretlendirilir, belge başına değil |
| Belge örnekleri | Farklı tedarikçiler, farklı düzenlemeler |
Bunlardan birisi eksikse, hizmet çalışmaya devam edecektir. Ancak sizi bazı yerlerde gereksiz yere soru sorarak zaman kaybettirecektir.