Muhasebe Bağlantısı

ParseDoc'dan belge doğrudan muhasebe programına dosya aracı olmadan gönderilebilir. Bağlantı, Ayarlar → Muhasebe Bağlantısı kısmında ayarlanır. Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero ve QuickBooks Online ile entegre olabiliyoruz.

Bilgisayarınızda çalışan programlar — Pohoda, Money S3, Abra Flexi — bağlanamaz. Bunlar için, ithalat dosyasını ya da ISDOC'u indirmeniz gerekir.

Bağlantı Nasıl Kurulur

Fakturoid, Xero ve QuickBooks OAuth kullanıyor: bağlan butonuna tıklarsınız, sağlayıcıya yönlendirilirsiniz, erişimi onaylarsınız ve geri dönersiniz. Muhasebe şifrenizi asla girmiyorsunuz ve kaydetmiyoruz.

iDoklad ve SuperFaktura’da hesabınızda API erişimi oluşturur ve verileri bize eklersiniz; bu, kayıt anında doğrulanır. Her hizmetin nereden alınacağıyla ilgili bilgi yer almaktadır.

Henüz sağlayıcıda kaydettirmediğimiz hizmet, listede ayarlanmamış olarak görünür ve butona tıklanamaz.

Neler Gönderilir

Belgenin başlığı, her iki taraf, kalemler ve özetler. Fakturoid'e ek olarak orijinal dosyanın da gönderileceği için muhasebede kayıtta taranmış fatura bulabilirsiniz.

Sadece tamamlanmış belge ve yalnızca fatura gönderilebilir. İade faturası, avans faturası ve diğer türler, başka muhasebe sistemlerinde farklı bir varlık olduğundan reddedilir ve dosya olarak indirilip elle içe aktarılması gerekir. Makbuz yalnızca Fakturoid ile işlenebilir; burada gider olarak müşteri olmadan kaydedilir.

Karşı Tarafın Eşleşmesi

Gönderimden önce, tedarikçi (kesilen fatura için alıcı) IČO’ya göre veya gerektiğinde adla muhasebenizde araştırılır. Eğer yoksa, oluşturulur. Gönderim başarısız olursa, yeni oluşturulan karşı taraf silinir, böylece veri tabanınızda başarısız denemelerden kalan yarım kayıtlar kalmaz. Bulunan karşı taraflarla uğraşmıyoruz.

Çift Kayıtlar

Her gönderimden önce, muhasebeye belgelerin olup olmadığını soruyoruz. İki kere tıklama, kaydın tekrar oluşturulmasını sağlamaz; mesaj, belgenin zaten orada olduğunu belirtir. Eğer bilerek tekrar kayıt yapmak istiyorlarsa — belki orijinal belge düzenlenmişse — Yine de Oluştur butonuna tıklarlar.

Hata Durumunda Ne Olur

Hata, kaydın üzerindeki çubukta muhasebe yanıtıyla birlikte görünür; sadece günlüğe değil. Kapatana kadar ekranınızda kalır çünkü nedenler genellikle uzun olur ve neler yapmanız gerektiğini anlamak için incelenmesi gerekir. KDV oranından dolayı reddedilirse, belgeyi sıfır oranla yeniden göndermeyi önerecektir.

Belge gönderimi sırasında değişmez. Düzeltme yapıldıktan sonra tekrar gönderilebilir. Gönderilen belge, muhasebe numarasını içerir ve sağlayıcı bunu destekliyorsa bir bağlantı da sağlar.

Tek Hesapla Birden Fazla Şirket

Muhasebe firması, Fakturoid' de her müşteri için bir şirkete sahiptir. Bağlandıktan sonra, belgelerin hangi şirkete gideceğini seçersiniz ve her dosya klasörü için farklı ayarlar yapılabilir. Klasörün IČO'su, bazı firmaların IČO'su ile uyumluysa, kendiliğinden teklif edilir.