Belgeler
Bütün belgelerle ilgili her şey: hizmete nasıl geldiği, içinde nasıl arama yapıldığı, nasıl kontrol edildiği ve onlarla daha ne yapılabileceği.
Belge Yaşam Döngüsü
Belge, listede görünen durumlardan geçer:
| Durum | Ne Anlama Geliyor |
|---|---|
| Sırada Bekliyor | Yüklenmiş, boş kapasite bekliyor |
| İşleniyor | Tanıma işlemi devam etmekte |
| Kontrol Bekliyor | Tanınmış, onayınızı bekliyor; indirilemez ya da gönderilemez |
| Tamamlandı | Onaylı ya da kontrol olmadan işlenmiş; webhook gönderildi |
| Hata | İşleme başarısız oldu, krediler geri döndü |
Durum rozetinin üzerine gelindiğinde, belgenin neden kontrol beklediği veya neden hatalı olduğu görünür. Başarısız belge yeniden yüklenebilir — tekrar kontrol, onu durdurmaz.
Tamamlanmayan işlem tekrar edilir: belge sıraya döner ve yeniden denenir, en fazla üç kez. Üçüncü seferde de başarısız olursa, hata olarak sınıflandırılır ve krediler geri döner. Dolayısıyla İşleniyor durumunda belge sonsuza kadar kalmaz.
Belge Ne İçerir
Her belgeye orijinal dosya, okunan veriler, kontrol bulguları, geldiği kanal ve kimlerin ne yaptığına dair aktivite kayıtları eklenir. Orijinal dosya, okunan verilerin yanında önizlemede herhangi bir zamanda açılabilir, bu da okunan tutarın gerçekten kağıtta yer alıp almadığını doğrulamanın tek güvenilir yoludur.
Belge yeniden adlandırılabilir (belge penceresinde adın yanındaki kalem). Dosya adı kalır, indirilmiş orijinal dosya her zaman aynı isme sahiptir.
Belge Ne Kadar Süreyle Saklanır
Saklama süresi, yükleme anında tarife göre belirlenir: Free’de 30 gün, Starter’da bir yıl, Business’da beş yıl, Scale’da on yıl. Süre dolduğunda belge ve verileri tamamen silinir. Tarih, belgenin detayında Saklayacağız olarak görülmektedir. Kontrol bekleyen belge silinmez.
Nereye Devam
- Yükleme — belgenin içeri girdiği tüm yollar.
- Belge Özeti — liste, filtreler ve toplu işlemler.
- Belge Kontrolü — form, bulgular ve onay.
- Çöp — belge silindikten sonra nereye gittiği ve nasıl geri döneceği.