Telefonunuzdan bize, buradan muhasebeye
Belgeleri Telegram botuna gönderin, e-posta ile yönlendirin veya uygulamaya yükleyin. İşlenmiş belgeyi Fakturoid'e tek tıklama ile gönderin veya muhasebenizin istediği formatta indirin.
Belge bizimle nasıl buluşur
Dört yol ve hepsi aynı listede sonlanır. Nerede olduğunuzdan bağımsız olarak karıştırabilirsiniz.
Fotoğraf çekip botuna gönderin
Fişi doğrudan kasada çekip, sohbete gönderin. Bot, hangi dosyaya ait olduğunu soracak ve böylece sizin için işlem sona erecek.
E-posta ile yönlendirin
in.parsedoc.dev'de kendi adresinizi alacaksınız. Tedarikçiden aldığınız faturayı sadece bu adrese yönlendirirsiniz. Sadece izin verdiğiniz göndericilerden kabul ederiz.
Uygulamada yükleyin
PDF, fotoğraf, Word veya Excel dosyalarını sürükleyin. Birden fazla dosyayı aynı anda veya tamamını ZIP olarak yükleyebilirsiniz: açarız ve belgeler ismine göre etiket alır.
API üzerinden gönderin
Bir dosya yükleyin veya sadece onun bağlantısını gönderin, biz onu kendimiz indireceğiz. Tam sonucu webhook ile size geri döndüreceğiz.
Görünüm
Bot, belgeyi nereye dahil edeceğinizi soruyor
Yönlendirilmiş fatura, sizin adresinize
Merhaba, ek'te Mart ayına ait faturayı gönderiyorum. Saygılarımla
Belge nereye gidecek
Çıkartılan belgeyi ihtiyacınıza uygun formatta indirebilir veya doğrudan muhasebe sistemine gönderebilirsiniz. Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero ve QuickBooks'u destekliyoruz.
Hangi sistemlere gönderiyoruz
Beş muhasebe sistemi. Her biri için ne yapabileceğimizi ve hangi noktaları dikkate almamız gerektiğini yazıyoruz - ilk belgeyi oluşturduğunuzda keşfedilmeyecek.
Fakturoid
- Bağlantı
- Onlara doğrudan giriş yapıyorsunuz, bizde hiçbir şifre veya anahtar girmiyorsunuz.
- Neleri yapabiliyoruz
- Alınan fatura bir gider olarak kaydedilir, verilen ise fatura olarak. TCKN'ye göre tedarikçiyi buluyoruz, henüz yoksa onu kaydediyoruz. Çift kaydı doğrudan kendi tanımlayıcımız ile tanıyoruz, böylece çift tıklama belgeyi ikinci kez kaydetmiyor.
- Nelere dikkat ediyoruz
- API üzerinden gider kaydı yalnızca daha yüksek tarifelerde mevcut ve kontakt sayısında bir limitleri var. Buna rastlarsanız, bu faturada bir bildirimle anlayacaksınız.
iDoklad
- Bağlantı
- iDoklad'da erişim veriyorsunuz (Ayarlar → API) ve bunu bize giriyorsunuz. iDoklad için şifre vermiyorsunuz.
- Neleri yapabiliyoruz
- Alınan ve verilen fatura. Numara dizisi, ödeme yöntemi ve varsayılan para birimini ayarlarınıza göre alıyoruz, böylece belge sizin dizinlerinize uyuyor. KDV oranlarını kendi numaralandırmanızla çeviriyoruz ve karşı tarafı TCKN ile eşleştiriyoruz.
- Nelere dikkat ediyoruz
- Bir kez gönderdiğimiz belgeleri kaydedilmiş numara için tanıyoruz. Kağıt faturadan okunaksız banka ayrıntılarını tercih etmiyoruz, böylece belge geçici olur.
SuperFaktura
- Bağlantı
- E-posta ve API anahtarı Araçlar → API bölümünden. Hem Çek hem de Slovak hesabı çalışır.
- Neleri yapabiliyoruz
- Verilen fatura ve alınan gider, TCKN veya tam isimle müşteri, belgede para birimi. Hesabınızda birden fazla firma varsa, bağlantı sırasında doğru olanı seçersiniz.
- Nelere dikkat ediyoruz
- Şu anda yalnızca gönderim. SuperFaktura formatında belge indiremiyoruz, bunun için ISDOC kullanın.
Xero
- Bağlantı
- Onlara doğrudan giriş yapıyorsunuz. Hesaplarına döndüklerinde ilk firmayı alıyoruz.
- Neleri yapabiliyoruz
- Alınan fatura ACCPAY, verilen fatura ACCREC olarak. İletişimi isimle eşleştiriyoruz ve satırları sizin hesap planınızdaki hesaba kaydediyoruz, bunu kendimiz buluyoruz.
- Nelere dikkat ediyoruz
- Belgeyi bir taslak olarak kaydediyoruz, böylece muhasebe öncesinde bir insan görebiliyor. Vergiyi, firmanızın ayarlarına göre hesaplıyor - Çek oranlarını bilmez.
QuickBooks Online
- Bağlantı
- Onlara doğrudan giriş yapıyorsunuz. Hesaplarınıza girişte firmayı seçiyorsunuz.
- Neleri yapabiliyoruz
- Alınan fatura Bill, verilen fatura Invoice olarak. Tedarikçiyi ve müşteriyi isimle eşleştiriyoruz ve satırları sizin numaralandırma şemanızdaki gider hesabına veya açık pozisyona kaydediyoruz.
- Nelere dikkat ediyoruz
- Hesapta uygun bir hesap veya pozisyon yoksa, belgeyi göndermiyoruz ve nedenini açıklıyoruz - onun yerine belgenizi seçmemiz muhasebenize müdahale etmek olur. Vergi sadece 'vergili / vergisiz' olarak yapılır, oran şirkete göre ayarlanır.
Bu her yerde geçerlidir: alınan ve verilen faturalar, karşı tarafı TCKN ile bulma ve kaydetme, her gönderimden önce çift kayıt kontrolü, tüm seçimi toplu gönderim ve belgeniz geçmediğinde anlaşılır hata.
1.Bir kez bağlarsınız
Ayarlarınızda muhasebe sisteminizi seçip erişimi etkinleştirin. Fakturoid, Xero ve QuickBooks'ta doğrudan giriş yapacaksınız, iDoklad ve SuperFaktura'da ise kendi oluşturduğunuz erişimi girmeniz gerekecek.
2.Belgeyi gönderin
Yukarıdaki yöntemlerden birisiyle. Tedarikçiyi, tutarları, KDV oranlarını ve her bir kalemi çıkartırız.
3.Tek tıklama ile gönderin
Tamamlanmış belgede bir düğme olacak. Belge, muhasebede karşı tarafla birlikte — tek başına veya tüm seçilen dosya ile bir kerede oluşturulacak.
Nasıl görünüyor
Bağlantıyı uygulama içindeki Bağlantılar sekmesinde bulabilirsiniz; buton her tamamlanmış belgede yer alır.
Ayarlar'daki bağlı muhasebeler
Hesaba bağlı Şirketiniz A.Ş.
Henüz bağlantı kurulmadı.
Tamamlanmış belgede gönderim
Sizin için neleri çözüyoruz
Tedarikçiyi belgedeki vergi numarasına göre buluyoruz. Eğer muhasebede yoksa, oluştururuz.
Belge türüne göre bir maliyet veya fatura oluşturuş olacağız. Bunu düşünmek zorunda kalmazsınız.
Her gönderimden önce muhasebeye, belgenin zaten olup olmadığını soruyoruz. İki kez tıklamak belgeyi ikinci kez oluşturmaz.
Bir tıklama ile bir yıl belgeleri gönderilir. Arka planda çalışır ve sonunda, geçmeyen belgeler ve nedenleri dâhil olmak üzere bir rapor alırsınız.
Muhasebe belgeyi reddetse, nedenini ve ne yapmanız gerektiğini bildiririz. Belgede hiçbir veriyi onayınız olmadan değiştirmeyiz.
Hemen uyardığımız şeyler
Muhasebe sisteminin bazı işlevleri daha yüksek tarifelere bağlıdır ve iletişim sayısında sınırlamalar vardır. Buna denk geldiğinizde, bu durumu belge üzerindeki mesajdan hemen anlayacaksınız, muhasebe aşamasında değil.
Bağlantı olmadan bile belgeyi muhasebeye gönderebilirsiniz: ISDOC formatını seçin ve dosyayı programınıza yükleyin, o da otomatik olarak tanır ve önceden doldurur.
Neleri planlıyoruz
Sizde bilgisayarınızda çalışan sistemler var. İnternet üzerinden değil, kendi yolları ile bağlanabilirsiniz - bunun üzerinde çalışıyoruz.
Bu hizmeti insanlar ne için kullanıyor
Ödeme ve yakıt fişleri
Serbest meslek sahibi, kasada fişleri çekip botuna gönderiyor. Her biri kendi dosyasına gidiyor, bu nedenle dönem sonunda her şey bir arada ve cüzdan içinde kaybolmamış oluyor. Yakıt harcamalarıyla birlikte toplamları hesaplıyor.
Telegram → Dosya Araba → Yakıt tüketim raporu
Tedarikçilerden faturalar
Faturalar, birçok tedarikçiden e-posta ile gelir. Bunları alım adresinize iletin ve otomatik olarak işlenir. İşlenen belgeyi tek bir tıklama ile muhasebeye, karşı tarafla birlikte, kaydedebilirsiniz.
E-posta → işleme → muhasebe
Belgeler kendi sisteminizde
Uygulama belgeleri API üzerinden gönderiyor ve sonucu kendi şemanızda webhook ile alıyor. Dosyaları indirmeye gerek yok, sistemler arasında manuel yazım yok.
API → webhook → sizin sisteminiz