Corrections et recalculs

Lorsque vous modifiez quelque chose dans le formulaire, le serveur recalcule les résultats et propose des recalculs. Le formulaire ne calcule rien par lui-même, il se contente d’insérer ce qu’il reçoit en retour.

Ce qui est recalculé

• La base d'imposition en tant que somme des articles (pour le reçu, le montant total, car il y a les prix des lignes avec la taxe).
• Le montant total comme base plus taxe.
• La taxe comme la différence entre le montant total et la base.
• Les prix manquants des lignes à partir de la quantité et du prix unitaire.

Le recalcul n'est proposé que si quelque chose est modifié. Lorsque le récapitulatif de la TVA indique lequel des trois champs récapitulatifs a été mal lu, la correction ne concerne qu’un seul champ.

Ce qui est corrigé automatiquement

Pratiquement rien. La seule exception est le montant total, et ce seulement s’il est prouvé qu’il y a une erreur par deux parties différentes du document en même temps : le récapitulatif de la TVA et la somme des articles. Une telle certitude élevée se rencontre principalement dans les décomptes avec des acomptes, où le modèle inscrit parfois le remboursement après déduction des acomptes au lieu de la somme du document. Dans tous les autres cas, la valeur est simplement proposée, et c'est à vous de la saisir.

Une deuxième correction concerne le taux de TVA manquant sur un article. Les remises, les arrondis ou les déductions d’acompte ont souvent un tiret à la place du taux sur le document. Lorsque le document a un seul taux, il est complété — et s'il est applicable à cette ligne, ou s'il s'agit de zéro, cela est déterminé par le récapitulatif du document : c'est la valeur qui est insérée qui permet à la taxe recalculée de correspondre au montant indiqué par le document. Dans un document avec plusieurs taux, rien n'est complété.

Une troisième correction concerne le montant de la taxe inscrit à la place du taux. Les factures étrangères ont souvent dans la colonne intitulée « TVA » un montant en couronnes ou en euros, pas un pourcentage, et le taux est indiqué dans le résumé sous le tableau. On le reconnaît au fait qu’un tel taux n’est applicable nulle part et qu’après lecture, le montant donne un taux applicable — et même dans ce cas, la correction ne se fait que si la taxe recalculée correspond au document.

Quatrièmement, ce sont les prix des articles avec TVA sur la facture. Les lignes de la facture sont tenues sans taxe ici — ainsi, l’export vers la comptabilité les considère, où la taxe est ajoutée à la base. Lorsque le modèle inscrit dans les lignes des montants déjà avec la taxe, cela se reconnaît au fait que leur somme correspond au montant à payer au lieu de correspondre à la base d'imposition, et les lignes sont recalculées. Cela ne se fait que si la somme recalculée à la base correspond vraiment ; sinon, rien n'est modifié et le résultat de la somme des articles reste. Sur les reçus, les prix avec taxe sont corrects et ne sont pas recalculés.

Tolérance

L’arrondi n’est pas une erreur. Le document est calculé au centime près, imprimé arrondi et le logiciel comptable recalculera les montants à sa manière. La tolérance est déterminée par la devise : pour la couronne, les totaux sont comparés en couronne entière, pour l’euro en cents. La somme des articles par rapport à la base a une réserve de deux pourcents, car une remise hors articles et les arrondis de lignes s'additionnent sur plusieurs articles. L'arithmétique des lignes tolère un demi pourcent.

Un chiffre lu change également le montant d'un ordre de grandeur, de sorte que même la tolérance la plus lâche le détecte toujours.

Taux de TVA

Le contrôle des taux connaît les taux tchèques dans le temps, donc un reçu de 2017 avec 15 % pour la nourriture n'est pas considéré comme un résultat. La date d'émission est prise avec une marge de quinze jours, car le document fiscal est émis après l'exécution.

Un document étranger est jugé plus librement. Il est en effet difficile de déterminer dans quel pays le document est imposé : un e-shop slovaque ou polonais facture un client tchèque 21 %, un péage est imposé en Autriche et sur un même billet, il peut y avoir 6 % portugais à côté de 21 % tchèques. Pour un document avec un numéro d’identification fiscale étranger, seule l’existence de ce taux quelque part est surveillée. Un montant de taxe noté au lieu d’un pourcentage sera ainsi pris en compte, un taux étranger courant ne déclenchera pas de résultat.

Un taux nul est toujours acceptable, qu'il s'agisse d'une exécution exonérée ou d'une obligation fiscale transférée.

Arrondis et acomptes sur le document

Les lignes qui modifient le montant à payer — acomptes réglés, remises, arrondis — sont inscrites par le modèle parmi les articles pour que le document soit complet. La déduction a un montant négatif. Si une telle ligne est manquante et que la somme ne correspond pas, veuillez la compléter manuellement.

Le contrôle de la somme des articles les prend en compte : il compare d'abord la somme de tous les articles avec la base d'imposition, et s'ils ne correspondent pas, il essaie une fois de plus sans déductions. Dans le cas de décomptes avec acomptes, il ne y aura donc pas de résultat. Cela ne concerne pas le remboursement ; toutes les lignes ainsi que la base y sont négatives.

Lorsque le recalcul ne correspond pas au papier

Cela arrive, presque toujours parce que le fournisseur calcule la taxe différemment — à partir des prix unitaires arrondis, ou inversement à partir de la base pour l'article entier. La différence se fait souvent en centimes.

Dans ce cas, laissez la valeur du document et confirmez le résultat lors de la validation. Ce qui est sur papier est déterminant ; notre calcul est un contrôle, pas une vérité.