Formulaire de contrôle

Le formulaire est composé selon le schéma du document. Une facture a des champs différents d'un reçu et un schéma personnalisé peut avoir des champs qui n'apparaissent nulle part ailleurs. Les champs se suivent dans l'ordre prévu par le schéma.

Champs de la facture

Numéro et type de document, fournisseur et client avec IČO (numéro d'identification des entreprises) et DIČ (numéro d'identification de la TVA), date d'émission et d'échéance, symbole variable, IBAN, base d'imposition, TVA et total, devise, récapitulation de la TVA par taux et éléments avec quantité, unité, prix unitaire, prix par ligne et taux de TVA.

Pour un élément, il y a aussi un Partie du document. Cela s'applique aux documents qui ont des éléments dans plusieurs tableaux - par exemple, une facturation d'énergie avec une fourniture, une distribution et des services régulés facturés séparément. Il contient le titre du tableau d'où la ligne a été copiée, de sorte qu'on sache d'où vient chaque information. Un document avec un seul tableau aura ce champ vide et ne sera pas inclus dans les exportations comptables.

Gestion des éléments

Des lignes peuvent être ajoutées et marquées pour suppression ; une ligne marquée sera barrée et omise lors de la validation. Pour le champ que vous avez touché, vous pouvez revenir à la valeur d'origine du modèle en un clic.

Après chaque modification, les résultats et les propositions de recalcul sont recalculés - mais pas dans le navigateur. Le recalcul est effectué par le serveur, car les mêmes règles et tolérances s'appliquent également aux documents qui passent par l'API et aucun formulaire ne les verra jamais. En pratique, cela signifie qu'après une correction, vous attendez un moment pour la réponse, puis les résultats sont mis à jour en une fois.

Les recalculs se trouvent dans la barre Recalculer : base d'imposition comme somme des éléments, total comme base plus TVA, TVA comme différence, compléments pour les prix manquants des lignes basés sur les quantités et le prix unitaire. Ils sont proposés uniquement là où ils pourraient apporter un changement.

Lien avec l'aperçu

Le champ Rechercher dans le document au-dessus de l'aperçu trouve le texte dans l'original et met en surbrillance le champ du formulaire contenant la même valeur - indépendamment de la diacritique, des espaces entre les milliers et de la virgule décimale. Le texte surligné dans l'aperçu peut être copié (avec le bouton ou Ctrl+C) et collé dans le champ.

Décisions à côté des données

Certaines trouvailles ne sont pas résolues par la correction de la valeur, mais par une décision concernant le document : changer la direction en émis, échanger le fournisseur avec le client, prendre le type de document du document au lieu d'un dossier. Les boutons se trouvent près de la découverte, la décision est visible au-dessus du formulaire et peut être annulée jusqu'à la confirmation.

Sauvegarde

La sauvegarde s'effectue lors de la confirmation, pas en continu. La fermeture de la fenêtre ou le passage à un autre document avec les flèches abandonnera les modifications en cours sans demander, donc un document pour lequel vous avez corrigé quarante lignes doit être confirmé avant de continuer.