Folder

Folder adalah tempat untuk dokumen. Setiap dokumen hanya berada di satu folder, atau tidak ada sama sekali — lalu dokumen-dokumen itu akan berada di antara yang tidak terdaftar.

Fungsi Folder

• Firma akuntansi: satu folder untuk setiap klien.
• Perusahaan dengan cabang: satu folder untuk setiap pusat.
• Armada kendaraan: satu folder untuk setiap kendaraan, daftar pengisian bahan bakar dihitung berdasarkan kendaraan.
• Pekerjaan proyek: satu folder untuk setiap kontrak.
• Periode akuntansi: satu folder untuk setiap tahun, jika itu lebih nyaman bagi Anda dibandingkan dengan filter data.

Fitur Tambahan Folder

Folder bukan hanya sekadar file. Folder dapat mengganti identitas akun, yaitu IČO (identifikátor osoby) dan nama perusahaan. Dengan cara ini, firma akuntansi dapat mengenali arah dokumen berdasarkan klien, bukan berdasarkan diri mereka sendiri: faktur dari pemasok dianggap diterima oleh klien, meskipun firma akuntansi tidak memiliki hubungan apapun dengan pemasok tersebut.

Folder juga memungkinkan Anda untuk mengatur warna, pengaturan default untuk unggahan (tipe dokumen, arah, jenis, format tujuan, mata uang akuntansi), perusahaan di akuntansi tempat dokumen-dokumen tersebut pergi, dan berbagi dengan pengguna lain.

Anda dapat memiliki hingga dua ratus folder.

Arsi

Folder yang sudah tidak digunakan akan diarsipkan, tidak dihapus. Folder tidak akan ditawarkan saat pengelompokan, tetapi dokumen di dalamnya akan tetap ada dan dapat dicari. Arsip dapat dikembalikan kapan saja.

Folder juga dapat dihapus, di bagian pengelolaan folder setelah menyalin namanya. Anda dapat menghapus hanya folder — dokumen akan dipindahkan ke yang tidak terdaftar — atau juga dengan dokumen; dokumen tersebut akan masuk ke tempat sampah seperti dalam penghapusan biasa.