Sběrný odkaz pro klienty

Sběrný odkaz je stránka, na kterou vám klient nahraje doklady bez účtu a bez přihlášení. Pošlete mu adresu, on na ni přetáhne faktury a účtenky a ty vám spadnou do šanonu. Hodí se hlavně účetním: jeden šanon na klienta, jeden odkaz na šanon.

Sběrný odkaz patří k placenému tarifu, stejně jako sdílení šanonu.

Založení

Ve správě šanonů klikněte u šanonu na Sběrný odkaz a pak na Vytvořit sběrný odkaz. Adresu zkopírujete tlačítkem Kopírovat a pošlete klientovi, jak jste zvyklí, třeba e-mailem.

Šanon má nejvýš jeden odkaz. Spravuje ho jen vlastník šanonu, host sdíleného šanonu ho nevidí ani s plným přístupem.

Co klient na stránce vidí

• Nadpis. Je to identita šanonu, tedy název firmy klienta, když ji šanon má vyplněnou (Identita firmy). Jinak název šanonu.
• Komu doklady jdou, tedy název vaší firmy z nastavení účtu. Váš e-mail se na stránce neukazuje.
• Políčko pro jméno, ať víte, kdo z klientovy firmy doklady poslal. Je nepovinné.
• Plochu pro přetažení souborů a seznam toho, co během návštěvy odeslal.

Doklady, které v šanonu už jsou, klient nevidí. Nevidí ani to, co sám poslal při minulé návštěvě. Přeposlaný odkaz tak nikomu nic neprozradí, nanejvýš přes něj někdo pošle doklady navíc. Co klient na stránce uvidí, se ukazuje přímo u odkazu ve správě šanonů.

Co se s doklady stane

Doklad z odkazu patří vám a platí ho vaše kredity. Zpracuje se s výchozími volbami šanonu, klient žádné volby nemá. Směr dokladu určí identita šanonu.

U dokladu je jako zdroj uvedený Sběrný odkaz a vedle něj jméno, které klient napsal. Jméno nic neověřuje, je to jen vodítko. V aktivitě je u každého souboru záznam, že přišel přes sběrný odkaz. Odmítnuté soubory tam najdete taky.

Archiv ZIP z odkazu se rozbalí do stejného šanonu. Podle složek uvnitř se nezařazuje: složka pojmenovaná po jiném šanonu by jinak přesunula doklad k jinému klientovi.

Když soubor neprojde kvůli vám, třeba vám došly kredity, klient se dozví jen to, že příjem teď nejde a má vám dát vědět. Kolik vám zbývá kreditů, nepozná. Chyby v souboru mu stránka řekne rovnou: moc velký soubor, nepodporovaný typ nebo doklad, který už máte.

Heslo

Heslo je nepovinné. Když ho nastavíte, klient ho na stránce musí zadat, než uvidí cokoli dalšího, včetně nadpisu. Heslo mu pošlete jinou cestou než odkaz, třeba SMS. Musí mít aspoň šest znaků.

Po deseti chybných heslech za sebou se odkaz na 15 minut zamkne, i pro správné heslo. V aktivitě o tom dostanete záznam, ať víte, že odkaz někdo zkoušel.

Omezení

Přes jeden odkaz projde nejvýš 100 dokladů za 24 hodin. Počítají se i doklady, které mezitím smažete. Strop chrání vaše kredity před někým, ke komu se odkaz dostal omylem. U odkazu vidíte, kolik dokladů za posledních 24 hodin přišlo.

Na velikost souboru platí stejný limit jako u vašeho nahrávání.

Nová adresa a zrušení

• Nová adresa: odkaz dostane jinou adresu a stará hned přestane fungovat. Heslo zůstává. Hodí se, když se odkaz dostal ke komu neměl. Klientovi pak pošlete tu novou.
• Zrušit odkaz: stránka přestane fungovat. Doklady, které odkazem přišly, v šanonu zůstanou.

Když spadnete na tarif Free nebo šanon archivujete, odkaz se pozastaví. Klient na stránce uvidí, že odkaz nefunguje. Po zaplacení nebo vrácení šanonu z archivu odkaz zase ožije se stejnou adresou.