Spotřeba kreditů a strop šanonu

Kredity jsou jeden balík na celý účet. U každého šanonu ale vidíte, kolik z nich spotřeboval, a můžete mu nastavit měsíční strop. Účetní tak ví, kolik stál který klient, a jeden klient nevyčerpá kredity ostatním.

Spotřeba po šanonech

Přehled je v nastavení v části Spotřeba kreditů po šanonech. Pro vybraný měsíc ukazuje u každého šanonu počet dokladů, stran a kreditů a jeho strop. Nezařazené doklady jsou na vlastním řádku. Šipkami přepnete na předchozí měsíce, tlačítkem Stáhnout CSV přehled uložíte jako tabulku pro Excel, třeba jako podklad k fakturaci klientům.

Spotřeba za tento měsíc je vidět i ve správě šanonů hned vedle počtu dokladů.

Jak se spotřeba počítá:

• Doklad patří do měsíce, kdy vznikl, v časovém pásmu účtu (Časové pásmo).
• Počítají se kredity, které za doklad zůstaly stržené. Když zpracování selže a kredity se vrátí, doklad se nepočítá.
• Doklady v koši se počítají: kredity za ně padly a smazáním se nevracejí.
• Doklad přesunutý do jiného šanonu si spotřebu vezme s sebou.
• Nové zpracování dokladu se počítá do měsíce, kdy doklad vznikl, a nahradí jeho původní cenu.

Měsíční strop

Ve správě šanonů klikněte u šanonu na Strop kreditů a zadejte, kolik kreditů smí doklady v šanonu spotřebovat za kalendářní měsíc. Prázdné pole znamená bez stropu.

Doklad, který by strop přetáhl, se nepřijme a nic se za něj nestrhne. Platí to pro každou cestu do šanonu: nahrání v aplikaci, e-mail, Telegram, API, nahrání od hosta ve sdíleném šanonu i sběrný odkaz. Klient na sběrném odkazu se dozví jen to, že příjem teď nejde. Odmítnutí najdete v aktivitě i s důvodem.

Ve správě šanonů je spotřeba proti stropu vidět jako například „45 / 50 kr. tento měsíc". Od 80 % stropu je žlutě, na stropu červeně. Na začátku dalšího měsíce se spotřeba počítá znovu od nuly.

Strop i spotřebu vidí a mění jen vlastník šanonu. Host sdíleného šanonu je nevidí.