শানন
শানন হল স্থান যেখানে দস্তাবেজটি আছে। প্রতিটি দস্তাবেজ ঠিক একটি, অথবা না-ই — তখন এগুলি আনসার্টেড এর মধ্যে থাকে।
শাননগুলি কি জন্য ব্যবহৃত হয়
- হিসাবরক্ষণ সংস্থা: প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য একটি শানন।
- শাখাসমূহযুক্ত প্রতিষ্ঠান: প্রতি কেন্দ্রে একটি শানন।
- যানবাহন পার্ক: প্রতি যানবাহনের জন্য একটি শানন, পরে জ্বালানির সংক্ষিপ্ত বিবরণ গাড়ির দ্বারা গণনা করা হয়।
- প্রকল্পের কাজ: প্রতি চুক্তির জন্য একটি শানন।
- হিসাববছর: প্রতি বছর একটি শানন, যদি এটি আপনার জন্য ডেটা ফিল্টারের চেয়ে বেশি সুবিধাজনক হয়।
শাননের অতিরিক্ত ক্ষমতা
শানন শুধুমাত্র একটি ফোল্ডার নয়। এটি অ্যাকাউন্টের পরিচয় পরিবর্তন করতে পারে, অর্থাৎ নিজস্ব IČO এবং সংস্থার নাম। এর ফলে হিসাবরক্ষণ সংস্থা দস্তাবেজের দিকে ক্লায়েন্ট অনুযায়ী দিক নির্ধারণ করতে পারে, নিজে না দেখে: সরবরাহকারীর কাছ থেকে ইনভয়েস ক্লায়েন্টের জন্য গৃহীত, যদিও হিসাবরক্ষণ সংস্থার সরবরাহকারীর সাথে কোনো সম্পর্ক নেই।
শাননে অন্যান্য সেটিংসও ব্যবস্থা করা হয় যেমন রঙ, ডিফল্ট আপলোড অপশন (দস্তাবেজের ধরণ, দিক, প্রকার, লক্ষ্য ফর্ম্যাট, হিসাবরক্ষণের মুদ্রা), হিসাবরক্ষণে ফার্ম যেখানে থেকে দস্তাবেজগুলি চলে যায়, এবং অন্য ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ারিং।
শাননের সংখ্যা ২০০ টিতে সীমাবদ্ধ।
আর্কাইভেশন
শানন, যা ব্যবহার করা হয়েছে, তা আর্কাইভ করা হয়, মুছে ফেলা হয় না। এটি শ্রেণিবদ্ধকরণের সময় আর অফার করা হয় না, কিন্তু এতে থাকা দস্তাবেজগুলি রয়ে যায় এবং খুঁজে পাওয়া যায়। আর্কাইভ থেকে যে কোনও সময় ফেরত নেওয়া যায়।
শানন মুছতেও পারেন, শাননের ব্যবস্থাপনায় তার নাম টাইপ করে। হয় একটি শানন — দস্তাবেজগুলি আনসার্টেড এর মধ্যে স্থানান্তরিত হয় — অথবা দস্তাবেজসহ; সেক্ষেত্রে সেগুলি সাধারণ মুছে ফেলার মতো করে ট্র্যাশে চলে যায়।