フォルダー

フォルダーは、書類が属する場所です。各書類は、ちょうど一つのフォルダーに含まれるか、含まれないかのどちらかです — その場合は未分類のものになります。

フォルダーの利用目的

• 会計事務所: クライアントごとに一つのフォルダー。
• 支店のある会社: センターごとに一つのフォルダー。
• 車両管理: 車両ごとに一つのフォルダー、燃料費の一覧は車両単位で集計されます。
• プロジェクト作業: プロジェクトごとに一つのフォルダー。
• 会計年度: 年ごとに一つのフォルダー、データフィルターよりもこちらが便利な場合。

フォルダーの追加機能

フォルダーは単なるスロットではありません。アカウントの識別情報を変更することができ、自社のIČO（法人識別番号）と会社名を入力できます。これにより、会計事務所は書類の方向性をクライアントに基づいて把握することができ、会計事務所と取引先に関連がない場合でも、取引先からの請求書はクライアントに受け入れられたものとして扱われます。

さらに、フォルダーの色を設定し、アップロードのデフォルトオプション（書類タイプ、方向、種類、ターゲット形式、会計通貨）、書類が送信される会計処理先、他のユーザーとの共有機能を設定できます。

最大で二百のフォルダーを持つことができます。

アーカイブ

使用を終えたフォルダーはアーカイブされ、削除されることはありません。フォルダーへの分類時には提案されなくなりますが、その中の書類は残り、検索可能です。アーカイブからはいつでも戻すことができます。

フォルダーを削除することも可能で、その場合はフォルダーの名前を入力する必要があります。フォルダーのみを削除する場合（書類は未分類に移動）、フォルダーと書類を一緒に削除することもできます; この場合、書類は通常の削除のようにゴミ箱に移動します。